在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在这场转型中借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，深刻体现了数字化报销实施要点的重要性。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端系统的数据统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率更是提升了90%，极大地提高了财务工作的整体效能。同时，对公业务管控得到了极致优化，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控的失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。此外，汉威科技集团通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
科技巨擘的数字化困境
汉威科技集团是一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而，在实施数字化报销之前，汉威科技集团面临着诸多挑战。
支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分散在不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理缺乏有效的关联，导致票款进度无法实时监控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于业务规模较大，发票数量众多，人工校验发票和处理账务的工作繁琐且容易出错，耗费了大量的人力和时间。原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程。这种信息不连贯的报销模式，不仅影响了员工的报销体验，也不利于企业对费用的有效管控。这些问题都凸显了数字化报销实施要点的迫切性。
合思定制：数字化报销的密钥
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分体现了数字化报销实施要点。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样一来，预算管控更加精准、高效，能够有效避免超预算支出的情况发生。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密结合，业务人员可以随时掌握票款进度，满足了业务的实际需要。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
成效斐然：数字化报销的胜利果实
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效，再次印证了数字化报销实施要点的价值。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一系列数据表明，合思解决方案极大地提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对企业业务管控有了极致提升。对公业务付款关联预算，防止超额支出，同时实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够更好地掌握资金的使用情况，降低了财务风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在审批时，系统会智能预警提示，防止费用管控失控。这一举措使得预算管控更加严格、有效，确保了企业资源的合理利用。
合思解决方案还实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。通过批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
客户盛赞：数字化报销的口碑见证
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
汉威科技集团认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分说明合思解决方案在数字化报销实施要点方面的卓越表现。
携手未来：开启财务数字化新征程
展望未来，汉威科技集团希望与合思继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其专业的财务数字化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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