合思档案：引领企业数据归档优化新潮流

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业不得不直面财务档案管理的新课题。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都在宣告着“数字化凭证时代”的到来，企业的信息化建设亟待加速。

纸电混合时代，企业不同角色都在为传统档案管理方式所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的困境。传统管理方式不仅存在着如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还伴随着手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用等隐形成本，更有电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易受不可抗力损坏等合规风险。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在实际推行数字化的过程中，归档和储存环节仍然未能完全解决纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数据归档优化提供了强有力的支持。

合思档案：全方位解决方案铸就管理利器

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案让企业告别了繁琐的打印和组装工作，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。它涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

六大场景解决方案更是针对不同的档案管理场景提供了专业服务，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。合思档案致力于将管理与服务完美融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制针对性解决方案，助力企业实现数据归档优化。

合思档案功能：精细操作实现高效管理

合思档案具备众多强大的功能，为企业的数据归档优化提供了全方位的保障。
它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可轻松获取业财系统会计资料；手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加灵活高效。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。同时，支持字段映射，让查询更加便捷，提高了工作效率。
合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，有效降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足企业多样化的需求。
此外，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的数据归档优化提供了一站式解决方案。

合思档案亮点：核心优势凸显卓越品质

合思档案拥有一系列核心亮点，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询是其强大大数据解决方案的体现。该方案深入提取、匹配、查询等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的数据归档优化提供了坚实的技术支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
权限管理精准管控是合思档案的重要特点之一。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，保障了企业数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展是合思档案的独特优势。它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建等，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足企业个性化的档案管理需求，进一步推动数据归档优化。

合思档案价值：多维度助力企业发展

合思档案为企业带来了多维度的价值，对企业的数据归档优化起到了至关重要的作用。
显著的降本增效是合思档案的直接体现。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享，为企业的数据归档优化提供了坚实的基础。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案正好满足这些需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的数据归档优化提供了长期可靠的保障。

合思档案场景：典型应用彰显实际成效

合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果，为企业的数据归档优化提供了实际案例。
在企业日常财务工作中，合思档案实现了发票、单据、凭证等会计资料的自动采集、整理和归档，大大提高了工作效率，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提升了集团整体的管理水平。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作，确保企业在数电票时代能够顺利进行档案管理，实现数据归档优化。

合思档案案例：真实数据见证产品实力

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据归档优化效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。单套制管理方案实施后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效实现了数据归档优化。
某企业使用合思档案前档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统。单套制管理方案实施后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，数据归档优化成效显著。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案采集、存储、整理、利用存在诸多问题。使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的数据归档优化提供了有力支持。

合思档案定位：市场独特优势引领前行

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
与其他产品相比，合思档案拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的数据归档优化提供了更先进的技术支持。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化需求，在市场中具有独特的竞争优势，助力企业实现数据归档优化。
其大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在处理大规模数据方面具有明显优势，为企业的数据归档优化提供了强大的保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，持续助力企业提升档案管理水平和竞争力。

如果您的企业也渴望实现数据归档优化，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。