在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。数据显示，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多问题，事前管控不足，多以事后报销控制为主，费用分析还面临数据整合难、口径不统一等困境。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且针对性强的解决方案，帮助企业解决预算控制与报销协作难题。
全景式智解痛点方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案涵盖了从消费场景到财务核算的全流程，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助数字化技术，合思优化企业内部流程、提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，合思与众多合作伙伴携手，提供广泛的资源和服务，满足企业多样化的需求，为企业的预算控制与报销协作提供坚实保障。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，在预算控制与报销协作方面表现卓越。
– 精准预算管控：预算管控功能强大，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生。
– 智能消费标准控制：消费标准自动控制功能广泛应用，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够确保员工的消费符合企业规定，有效控制成本。
– 丰富商城资源：合思商城提供丰富资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了出差成本，还为员工提供了更多的选择，提升了员工的出行体验。
– 多维智能数据分析：具备智能数据分析能力，合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够做出更科学的决策，优化预算控制与报销协作流程。
显著收益数据说话
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，在预算控制与报销协作上效果显著。
– 报销效率飞升：员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。
– 人力成本锐降：财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低50%，连锁企业财务部投诉率降低80%。合思的解决方案实现了流程自动化，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
– 成本有效控制：企业成本得到有效控制，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对消费成本的严格控制，企业能够实现降本增效的目标。
– 员工满意度高涨：员工满意度提高，合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。良好的员工体验有助于提高员工的忠诚度和工作效率，为企业的发展奠定坚实基础。
典型场景落地应用
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的预算控制与报销协作提供了具体的应用方案。
– 员工出差无忧：在企业员工出差场景中，合思商城可解决员工在偏远地区的出行和住宿问题，员工免垫资，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，还确保了企业的费用合规性。
– 财务核算高效：财务核算场景中，合思系统可实现自动对账、入账、生成凭证等功能，节省财务时间和精力，提高核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
– 补贴计算精准：差旅补贴计算场景，通过流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审，减少手工报销和审核时间。这提高了补贴计算的准确性和效率，避免了人为错误。
– 决策支持有力：企业决策场景，合思BI的多维度分析功能可为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本，做出更明智的决策。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的竞争力。
客户案例彰显价值
众多客户通过使用合思解决方案，在预算控制与报销协作方面取得了显著成效。
– 上市公司效率提升：某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 连锁企业满意度提高：某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
– 企业成本有效控制：某企业使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 差旅补贴自动化：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
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