会计流程优化,合思引领企业财务数字化转型新潮流

会计流程优化,合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以流通共享,导致财务决策缺乏全面准确的依据;流程繁琐复杂,从费用报销到财务核算,每一个环节都需要大量的人工操作,效率低下;同时,还容易出现合规问题,数据安全也存在隐患。

以传统财务报销流程为例,员工需要花费大量的时间和精力手工提交申请、自行采购物品,再人工填写报销单,稍有不慎就可能出现错误或遗漏,进而引发合规风险。而财务人员则要进行人工审核、对账、记账等一系列工作,不仅效率低下,还难以保证数据的准确性和安全性。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务档案管理方式更是捉襟见肘,档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,还占用了大量的存储空间和耗材。

面对这些痛点,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现会计流程优化,开启财务数字化转型的新篇章。

合思全方位财务数智化解决方案:破局传统财务困境

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智能大脑,能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过事前规划和实时的风控体系,该平台可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了会计流程优化,让财务工作变得更加轻松高效。

此外,合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于初创期的企业,还是已经发展成熟的大型企业,都能在合思找到适合自己的数字化转型路径,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思核心产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让会计流程优化不再是一句空话。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,还能帮助企业有效控制成本,实现合规经营。通过合思费控,企业可以告别繁琐的手工报销流程,让财务管理更加科学、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加轻松。

全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况;消费数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以在差旅管理中实现会计流程优化,降低差旅成本,提高经济效益。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以将各种会计档案数字化,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少,存储空间和耗材也大大节省,同时还能保证数据的安全合规。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变革,是企业实现会计流程优化的重要工具。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题的密钥
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过该方案,企业可以实现对公业务会计流程的优化,提高财务管理水平。

合思应用场景与成功案例:实力见证价值

  • 丰富的应用场景
    在消费场景方面,合思拥有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业财深度融合。

  • 成功案例展示
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了会计流程优化。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理中的强大优势,为企业实现会计流程优化和成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助该企业实现了会计档案管理的高效化和数字化,是企业会计流程优化的成功典范。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现会计流程优化,不妨选择合思。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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