在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,即便如此强大的企业,也面临着财务数字化转型的需求。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源:转型需求迫在眉睫
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业务现状与挑战
动力源作为一家大型高端制造企业,业务复杂多样。在日常运营中,财务流程涉及众多环节,从采购到生产,从销售到报销,每一个环节都需要精准的财务管理。然而,传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的需求。企业的财务信息系统存在数据分散、流程繁琐等问题,导致财务管理效率低下,成本居高不下。在当前经济环境下,企业要实现精细化闭环管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统,进行财务数字化转型变得尤为关键。 -
痛点亟待解决
动力源面临的痛点主要集中在费用控制和报销流程上。传统的报销方式不仅耗费员工大量时间,还容易出现报销不及时、数据不准确等问题。同时,企业的消费场景多样,缺乏统一的管理平台,导致费用难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需一套合适的解决方案来解决这些痛点。
合思方案:量身定制的数字化之道
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广泛连接的生态服务
合思拥有广泛连接的生态,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够智能聚合消费,将企业的各种消费场景进行整合,实现统一管理。同时,它还提供费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需垫付资金,直接通过企业消费商城进行消费,系统自动进行费用控制和报销流程,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
实施步骤:稳步推进转型之路
合思运用自身的技术和服务优势,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思首先对动力源的业务流程进行了全面的调研和分析,了解企业的需求和痛点。然后,根据调研结果制定了详细的实施方案,明确了实施步骤和时间节点。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对系统进行了定制化开发和配置,确保系统能够满足企业的实际需求。同时,合思还为动力源的员工提供了培训和技术支持,帮助他们快速掌握系统的使用方法。
成果显著:转型带来的效益提升
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效率大幅提升
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。在费用报销方面,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动进行费用核算和报销流程,大大缩短了报销时间。同时,财务部门的工作效率也得到了显著提高,能够更加及时、准确地处理财务数据。 -
成本有效节约
动力源通过合思的解决方案,实现了50%的人员成本节约。由于系统实现了自动化管理,减少了人工操作环节,降低了人力成本。同时,系统的费用控制功能能够有效避免不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。 -
员工体验改善
员工报销周期缩短了3周,员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度,也增强了企业的凝聚力和竞争力。
客户反馈:专业高效获认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在项目实施过程中,合思的专业团队始终保持高度的责任心和敬业精神,为动力源提供了优质的服务和技术支持。动力源对合思的服务和解决方案非常满意,认为合思的专业和高效为企业的财务数字化转型提供了有力保障。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能得到合思优质的服务和支持。
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