连锁零售财务转型典范:鸣鸣很忙携手合思开启高效之旅

连锁零售财务转型典范:鸣鸣很忙携手合思开启高效之旅
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,如此庞大的规模,却能实现10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,凭借着出色的运营效率在市场中占据一席之地。更令人瞩目的是,其通过财务数字化为企业年节约成本5000万。如此显著的效益背后,合思功不可没,接下来让我们深入探寻这段合作的精彩历程。

鸣鸣很忙:零食王国背后的报销困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。秉持着“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是,巡店督导面临着低效的财务报销流程。

10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差,让员工苦不堪言。同时,门店报销由总部财务负责,发票清理和归档过程中,常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

合思出击:定制化报销解决方案登场

为了解决鸣鸣很忙的报销难题,合思引入了无需报销解决方案。在移动端即可进行申请,费标、差标自动校验,让报销申请更加规范。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,大大简化了报销流程。

在发票清理和归档方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加高效准确。

同时,合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步保障了报销的合规性。

成效显著:开启高效业财融合新时代

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

在财务处理方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更好地掌握财务状况和业务动态。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,为企业节约了大量成本。

客户反馈:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中能够脱颖而出。

未来展望:携手共进挖掘更多价值

随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。借助合思的技术和解决方案,进一步提升企业的精细化运营水平。在发票清理和归档等财务管理方面,不断优化流程,提高效率,挖掘更多的利润空间。双方将共同探索更多的合作可能性,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

呼唤同行:加入财务数智化转型行列

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销、发票清理和归档等问题而烦恼,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,与合思团队取得联系,了解更多详情。还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起在财务数智化的道路上携手前行,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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