在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一分钱都发挥出最大价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，智能档案处理作为重要的一环，为企业的财务管理带来了前所未有的高效与便捷。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的财务数智化服务如何在实际应用中发挥巨大作用。
创新先锋：汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。在行业的舞台上，汉威科技占据着举足轻重的地位，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务版图广泛而多元，其触角延伸至智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和解决方案如同城市的“神经末梢”，实时感知城市的运行状态，为城市的智能化管理提供精准的数据支持；在安全生产领域，其先进的监测设备和系统为企业的安全生产保驾护航，有效预防和减少事故的发生；在环境保护方面，汉威科技利用自身的技术优势，助力环境监测和治理，为守护绿水青山贡献力量；在民生健康领域，其相关产品和服务为人们的健康生活提供了有力保障。
这样一家业务广泛、创新能力卓越的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心，如何实现财务的高效管理和数字化转型，成为汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现，为汉威科技带来了全新的解决方案。
量身定制：合思财务收支管理方案揭秘
面对汉威科技的财务管理难题，合思充分发挥自身的技术优势和专业经验，为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，其中智能档案处理成为了方案的一大亮点。
- 全场景覆盖：打造无缝费控体系
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。这就如同为汉威科技打造了一个全方位的消费管理平台，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等各种场景，都能在这个平台上得到妥善管理。
在这个平台上，合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。以往，员工在进行各项消费时，往往需要在不同的系统中进行操作，不仅流程繁琐，而且容易出现数据错误和信息不及时的问题。而现在，通过合思的解决方案，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，极大地提高了工作效率。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。智能档案处理在这个过程中发挥了重要作用，它将每一笔消费的相关数据和凭证进行精准归档，方便后续的查询和审计。
- 三流合一：破解对公业务难题
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。
智能对账引擎就像一个精准的“数据侦探”，能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行核对和匹配，确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和业务的协同处理。通过这种方式，合思有效管理了企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，智能档案处理对每一笔对公业务的相关数据和文件进行妥善保存和管理，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
成效显著：合思方案助力汉威科技腾飞
合思为汉威科技量身定制的财务收支管理解决方案，在实际应用中取得了显著的成效，智能档案处理也为这些成效的取得发挥了重要作用。
-
时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案犹如一把高效的“时间剪刀”，大幅降低了员工和财务人员的工作时间。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，智能档案处理实现了财务数据的自动归档和快速查询，大大提高了财务工作的效率。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
运营成本显著节约
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。通过实现全流程数字化费控管理，企业节约了场地、耗材成本70%。智能档案处理减少了纸质档案的使用，不仅降低了成本，还符合环保理念。同时，费用支出的合规性、透明性和可追踪性得到了极大提升，有效避免了不必要的费用支出，为企业实现了真正的降本增效。 -
数字化程度全面提升
合思费控平台助力汉威科技实现了全流程数字化费控管理，业财流程数字化程度提升了95%。智能档案处理使得企业的财务数据更加规范、准确和完整，为企业的决策提供了有力的支持。同时，数据安全合规得到了100%的保障，企业无需担心数据泄露和违规风险。
携手共进：展望未来合作新蓝图
合思的财务数智化服务，尤其是智能档案处理功能，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的诸多难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，合思与汉威科技有着广阔的合作空间。双方可以在现有合作的基础上，进一步深化财务数智化服务，探索更多创新的应用场景，共同推动企业的数字化转型和高质量发展。同时，合思也期待着与更多像汉威科技这样的优秀企业携手合作，为企业的财务管理提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启智能档案处理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
