在当今数字化浪潮席卷的时代，文档数字化管理已成为企业提升效率、增强竞争力的关键要素。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，且是创业板首批上市企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着一系列的挑战，尤其是在财务收支管理方面，对文档数字化管理的需求日益迫切。
迷雾重重：汉威科技的业务困局
作为创新先锋与上市企业，汉威科技有着复杂的财务收支管理需求。在业务不断拓展的过程中，对公业务里的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，如同一块巨石，阻碍着企业的高效发展。企业需要有效管理进、销项发票，特别是在数电票时代，要保障对公业务的常态化处理。同时，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），也成为了企业亟待解决的问题。这些痛点使得汉威科技急需一套完善的文档数字化管理解决方案，以打破当前的业务困局。
拨云见日：合思的定制化方案
合思凭借其在文档数字化管理领域的深厚积累和创新能力，为汉威科技量身定制了一套解决方案。
– 三流合一破局术
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎如同一位精准的财务管家，能够快速准确地对各项业务数据进行匹配和核对；上下游协同门户则搭建了企业与合作伙伴之间的高效沟通桥梁，实现了数据的实时共享和协同处理，让三流合一不再是难题。
– 实时收支洞察法
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。通过这一方案，汉威科技能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。个性化业务台账就像一个透明的账本，企业可以清晰地看到每一笔资金的流向和业务的收益情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
– 付款管理整合计
合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划，避免了资金的浪费和闲置。这种集成化的管理方式，提高了付款的效率和准确性，同时也增强了企业与供应商之间的合作关系。
– 收款管理加速道
合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。它帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。这一功能大大提高了收款的效率，减少了财务人员的工作量。
步步为营：方案实施路径
合思为汉威科技制定了详细的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。
– 合思付款三步曲
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账阶段，系统会自动记录企业的应付账款信息；票据核销环节，能够快速准确地对发票进行核销；对账结算则实现了企业与供应商之间的账目核对和款项结算，整个流程严谨有序，确保了付款的准确性和及时性。
– 合思收款三步骤
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。应收立账时，系统会对企业的应收账款进行详细记录；实收清分则将收到的款项准确分配到相应的业务中；认款开票环节，一键完成开票操作，提高了收款的效率。
– 合思BI两阶段
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。通过分析应用，企业可以对财务数据进行深入挖掘和分析，了解业务的运行情况和发展趋势；数据赋能则将分析结果应用到企业的决策中，为企业的发展提供有力的支持。
硕果累累：方案实施成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
– 付款管理显成效
70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这意味着企业能够更好地管理资金，避免了资金的浪费和闲置，同时也提高了与供应商之间的合作效率。
– 收款管理见真章
60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工核对，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
– 业财分析新体验
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，快速了解业务的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
未来可期：邀您共赴数字化之旅
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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