在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效显得尤为重要。而财务数智化服务，正成为企业实现这一目标的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其基于云的报销服务更是在企业财务领域有着深远的影响力。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业的发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购虽采用了线上审批，但因审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案，而合思基于云的报销服务进入了他们的视野。
合思方案：精准施策全面革新
- 项目管理信息整合与监控
合思为赛傲生物打造的解决方案，在项目管理方面独具匠心。项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计。合思基于云的报销服务为赛傲生物的项目管理带来了前所未有的精细化和规范化。
- 多端报销：便捷高效体验升级
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销过程中的繁琐环节，让员工能够将更多的精力投入到工作中。基于云的报销服务让赛傲生物的报销流程更加流畅，员工体验得到了极大的提升。
显著成效：数智转型硕果累累
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报销核算效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。基于云的报销服务为赛傲生物的财务工作带来了质的飞跃。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。基于云的报销服务让赛傲生物的采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和协同性。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这种实时、准确的报表分析功能，让赛傲生物的管理层能够更加科学地做出决策，提高企业的运营效率和竞争力。
展望未来：携手共进开启新程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思基于云的报销服务无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借自身的技术优势和服务能力，为赛傲生物提供更优质的财务数智化解决方案，助力其实现持续发展。
