鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借合思的解决方案取得了显著成效。引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。其业内首屈一指的高周转率令人瞩目,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%。如此出色的成绩,让我们一同探寻鸣鸣很忙背后的转型故事。

鸣鸣很忙:传统财务困境待破局

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。

10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作效率,也制约了企业的进一步发展,因此,进行财务数智化转型迫在眉睫。

合思方案:合规费用控制新引擎

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思提供了全方位的解决方案,为企业的合规费用控制注入了新的活力。

合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用管理更加规范、高效,从源头上实现了合规费用控制。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票管理中的漏洞,确保了费用的合规性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步加强了费用控制的精准性和合规性。

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,还确保了采购费用的合规性和透明度。

显著成效:合规费用控制显威力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了合规费用控制的威力。

业内首屈一指的高周转率,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也为企业的合规费用控制提供了有力的数据支撑。

企业反馈:数字化是业务基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值,也证明了合规费用控制在企业发展中的关键作用。

未来展望:深化合作共创价值

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。而合思可以凭借其专业的财务数智化服务和不断创新的能力,持续为鸣鸣很忙提供支持和优化解决方案。

双方可以进一步深化合作,探索更多业务场景下的财务数智化应用,如拓展到供应链金融、精准营销等领域,实现更大的价值创造。在合规费用控制方面,也将不断完善和优化,为企业的可持续发展提供更有力的保障。

行动号召:借鉴经验开启转型

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。

连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话联系合思,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启合规费用控制的新篇章。

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captaincaptain
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