在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，在个人差旅管控方面更是实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，为企业精细化管理和降本增效提供了有力支持。接下来，让我们深入了解动力源在个人差旅管控方面的转型历程。
动力源的往昔困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思合作时，个人差旅管控方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，繁琐的操作让人苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以实时掌握准确的财务数据。再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复，个人差旅管控成为了企业管理中的一大难题。
合思的精准良方
面对动力源在个人差旅管控方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为个人差旅管控提供了精准的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了个人差旅管控的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在个人差旅管控中，不同系统的数据能够顺畅流通，为企业的精细化管理提供了有力保障。
转型后的显著成效
合思的解决方案在动力源实施后，在个人差旅管控方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提升了员工的使用体验，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金和繁琐的报销流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业个人差旅管控的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化个人差旅管控。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，在个人差旅管控方面实现更高效的运营和管理。如果您所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在个人差旅管控方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您开启高效、智能的财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在个人差旅管控方面的强大功能。
