在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务转型已成为刻不容缓的任务。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供完善的财务数智化解决方案，优化企业的预算与成本控制策略。
经典零食企业财务痛点剖析
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它拥有着覆盖全国的销售版图。但其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在预算与成本控制策略方面，存在着诸多亟待解决的问题。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在预算与成本控制策略的执行上，事前事中管控无法连贯起来，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费，这无疑给企业的预算与成本控制策略带来了巨大的挑战。
合思无需报销解决方案揭秘
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效优化了企业的预算与成本控制策略。
-
员工消费流程优化
在员工消费方面，合思提供了一套清晰的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。在对账方式上，有合思商城对账单和TMC对账单两种选择。这种流程优化，让员工的消费更加便捷，也有助于企业更好地执行预算与成本控制策略。 -
财务核算记账升级
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了多种模式。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票后进行线下结算，再进行手工记账。这种灵活的方式，提高了财务工作的效率，为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。 -
档案管理智能化
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能让档案管理更加高效、智能，进一步完善了企业的预算与成本控制策略。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，极大地优化了企业的预算与成本控制策略。
-
差旅费用大幅节约
该企业通过合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。这一成果充分体现了合思在预算与成本控制策略方面的强大作用。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理模式也带来了诸多好处，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。这些成果都为企业的预算与成本控制策略提供了坚实的保障。
合思方案优势总结与未来展望
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的预算与成本控制策略提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备良好的口碑、强大的集成能力、灵活的定价模式等优势。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，优化预算与成本控制策略，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启与合思的合作之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
