在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军者，在财务数字化征程中遇到了诸多挑战。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了瓶颈。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，同时也在审计合规管理方面发挥了重要作用。
动力源：业务现状与审计合规管理痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在审计合规管理方面面临着重重困境。
首先，多系统操作体验差，严重影响了审计合规管理的效率。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，给审计合规管理带来了极大的隐患。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，审计合规管理缺乏有效的数据支撑和协同机制。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这无疑增加了审计合规管理的难度和风险。
合思方案：为动力源审计合规管理保驾护航
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的审计合规管理提供了有力支持。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，为审计合规管理提供了准确、及时的数据基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了审计合规管理的准确性和效率。 -
强大连接能力：促进系统协同
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得各系统之间的数据流转更加顺畅，进一步提升了审计合规管理的协同性和有效性。
实施步骤：稳步推进审计合规管理优化
合思为动力源制定了科学合理的解决方案实施步骤，以确保审计合规管理得到逐步优化。
首先是系统集成阶段。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这是整个实施过程的基础，为后续的审计合规管理工作提供了坚实的数据支撑。
接着逐步推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。通过这种方式，减少了人为操作的失误和风险，提高了审计合规管理的水平。
最后是不断优化系统连接。确保各系统之间的数据流转顺畅，提高业务处理和数据统计效率。持续的优化能够适应企业不断变化的业务需求，为审计合规管理提供持续的保障。
显著成果：审计合规管理成效斐然
在合思解决方案的助力下，动力源在审计合规管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为审计合规管理提供了更高效的工作环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到审计合规管理的核心工作中，提升了管理的质量和效果。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也减少了人为错误，提高了审计合规管理的准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为审计合规管理提供了有力的决策支持。
动力源反馈：认可合思审计合规管理价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审计合规管理方面所提供服务的高度认可。
选择合思：开启审计合规管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审计合规管理方面，合思也展现出了强大的实力和专业能力。
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