合思助力企业差旅风险管理与财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务收支管理方面却面临着重重挑战，犹如深陷迷雾之中。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通和共享；手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像一辆老旧的马车在现代道路上艰难前行；预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法真正发挥作用。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。

同时，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂，财务数字化需求愈发迫切，传统的财务管理模式已如同过时的工具，无法满足企业的发展需求。尤其是疫情的影响，使得远程办公和线上业务大幅增加，对财务流程的自动化和数字化提出了更高的要求，企业对财务数字化的需求变得更为急切。在这样的背景下，差旅风险管理也成为企业面临的重要课题。

合思的全面解决方案：开启财务新征程

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为解决企业的财务痛点提供了全面而卓越的解决方案。差旅风险管理贯穿其中，成为保障企业财务健康的关键环节。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和业务流程的自动化。这就如同打通了企业财务信息的“任督二脉”，让信息能够顺畅流动，为差旅风险管理提供了坚实的数据基础。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控，在差旅风险管理中发挥着重要作用，确保企业的每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。
此外，针对不同行业和企业的特点，合思能够定制化开发解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在差旅风险管理方面也能根据企业的特殊需求进行精准把控。

合思产品功能概览：科技赋能财务管理

合思的产品拥有丰富多样且强大的功能，在差旅风险管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，员工产生的各种发票都能得到高效处理，为差旅风险管理提供了准确的财务数据。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得差旅消费的管理更加规范和高效，有效降低了差旅风险。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅风险管理方面，管理者可以根据这些数据及时调整差旅政策和预算，确保差旅活动的合理性和经济性。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证的自动生成、存储和查询，提高了财务档案管理的效率和安全性。在差旅风险管理中，电子会计档案的管理能够确保差旅费用的记录准确无误，便于后续的审计和查询。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在差旅风险管理方面表现卓越。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。实现消费即合规，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工体验和财务工作效率。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用的支出，降低差旅风险。
合思费控具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业在差旅风险管理中能够整合各方数据，进行全面的分析和决策。
智能管控功能是合思产品的又一重要优势。通过多维管控自动执行，对费用进行实时监控和管控。例如在申请过程中自动匹配对应的预算包，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保费用合规和预算执行。在差旅风险管理中，这种智能管控能够有效防止差旅费用的超支和违规行为。
合思还能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发解决方案和功能模块，满足企业的个性化需求。在差旅风险管理方面，不同企业的差旅政策和风险偏好各不相同，合思的定制化开发能够为企业提供精准的解决方案。

合思产品价值体现：带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，在差旅风险管理方面也有着出色的表现。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，员工能够更快地完成报销，财务人员也能更高效地处理差旅费用，提高了整个差旅流程的效率，降低了因流程繁琐而带来的风险。
降本增效是合思产品的重要价值体现。通过优化费用管控流程，降低企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；同时提高资金使用效率，如百胜软件发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在差旅风险管理中，合理的费用管控和资金使用效率的提升能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
合规经营方面，合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在差旅风险管理中，合规的费用管理能够避免企业面临税务风险和财务审计风险。
数据驱动决策也是合思产品的重要价值。为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。例如可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。在差旅风险管理中，管理者可以根据这些数据及时调整差旅政策和预算，降低差旅风险。

典型使用场景：多领域发挥作用

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用，差旅风险管理也贯穿其中。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务工作效率，同时也有效降低了差旅风险。
在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。如派克新材在销售费用管理场景中应用合思产品，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅风险管理方面，对销售团队的差旅费用进行有效管理，能够确保费用的合理性和合规性。
在对公付款场景中，规范对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控。在涉及差旅的对公付款中，也能确保资金的安全和合规使用。
在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，提高了预算执行的准确性和有效性。在差旅风险管理中，预算管控能够确保企业的差旅费用在可控范围内。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，在差旅风险管理方面也有出色表现。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理中，动力源能够更好地控制差旅费用，提高差旅流程的效率，降低差旅风险。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅风险管理方面，汉威科技集团能够确保差旅费用的合规性和预算的准确性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理中，派克新材能够更高效地处理差旅费用，提高差旅风险管理的水平。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。在差旅风险管理方面，江西中机能够更好地控制差旅成本，提高差旅费用的管理效率。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思在市场中的定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管理方面，合思能够为企业提供全面的解决方案，保障企业差旅活动的顺利进行。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思具备强大的定制化开发能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。在差旅风险管理方面，这些差异化优势使得合思能够为企业提供更精准、更高效的服务。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅风险管理方面，合思也发挥着重要作用，为企业的差旅活动提供了有力的保障。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，差旅风险管理也将面临更多的挑战和机遇。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在就选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，同时提升差旅风险管理水平，让有限更有效，实现企业的可持续发展。