在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措进行硬控。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。在这样的背景下，合思的预算合理化策略应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路和方案。
差旅管控全景方案：合思一站式破题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理预算合理化策略，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，该策略不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本管控中来，真正做到“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。合思的预算合理化策略，为企业打造了一个全面、高效的差旅管理体系。
核心功能与优势：合思赋能预算优化
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也相当可观。这一举措不仅激励了员工主动参与差旅成本管控，也体现了合思预算合理化策略中对员工激励机制的重视。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这为企业的预算管理提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些智能化功能的引入，进一步提升了合思预算合理化策略的科学性和精准性。
合思易商卡也是其预算合理化策略的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保每一笔费用都有迹可循，预算执行更加透明。
多元场景应用：合思预算策略显成效
某企业曾遭遇员工小张通过违规方式增加差旅消费支出的情况，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量类似的违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的预算合理化策略，企业有效遏制了差旅费用的不合理支出，保障了预算的合理执行。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思预算合理化策略在不同业务场景下的灵活性和有效性。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例再次证明了合思预算合理化策略中激励机制的重要性和有效性。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这表明合思的预算合理化策略不仅关注差旅费用的直接管控，还注重企业整体运营成本的优化和效率提升。
在企业差旅管控的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套行之有效的预算合理化策略。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
