在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性，资源配置优化成为企业实现可持续发展的关键。
电子凭证数字化转型：市场形势洞察
在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已取得了显著的试点成果，市场需求也日益凸显。电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进，成效积极，试点范围逐步扩大。从2022年初启动，到2024年6月将实现电子凭证常态化处理和运行。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业进行资源配置优化迫在眉睫。
电子凭证数字化转型：痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅影响了企业的合规性，也增加了财务管理的风险，不利于资源配置优化。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的财务风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，部分环节电子化程度低。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平，阻碍了资源配置优化的进程。
合思解决方案：资源配置优化的整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现资源配置优化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现资源的高效配置。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的资源配置优化提供有力支持。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，从开具、接收、报销、入账到归档全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，进一步促进资源配置优化。
合思核心模块：助力资源配置优化的关键功能
合思解决方案的核心功能模块为企业的电子凭证数字化转型和资源配置优化提供了有力的支持。差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于企业合理安排差旅资源，实现资源配置优化。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，使企业能够及时掌握财务信息，为资源配置提供准确的数据支持。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，优化资金资源的配置。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，为企业的资源配置优化提供专业的建议。
合思竞争优势：资源配置优化的独特保障
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势，能够为企业的资源配置优化提供独特的保障。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的解决方案，促进资源配置优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够提供更广泛、更及时的服务，满足企业在不同地区的需求，为企业的资源配置优化提供有力的服务支持。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，整合各类资源，实现资源的高效配置。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的发展战略，为企业的资源配置优化提供精准的支持。
合思成功案例：资源配置优化的实践典范
合思在帮助企业实现数字化转型方面取得了众多成功案例，这些案例充分展示了合思解决方案在资源配置优化方面的显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率，实现了资源的优化配置。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，实现资源配置优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这有助于企业合理安排资金和资源，提高资源利用效率，实现资源配置的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这大大提高了企业的财务管理水平，降低了人力成本，实现了资源的高效配置。
合思服务体系：资源配置优化的有力保障
合思为客户提供了全方位的服务保障体系，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利实现资源配置优化。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中还是在日常使用过程中，客户都能得到及时、专业的帮助和支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这使得企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，为企业的决策提供有力的参考，促进资源配置优化。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合的解决方案，合理控制成本，实现资源的优化配置。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，为企业的资源配置优化提供人力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，资源配置优化是企业实现可持续发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，促进资源配置优化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案带来的资源配置优化效果，不妨申请免费试用。
