在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多棘手的痛点。随着企业财务数字化转型的推进,信息不连通如同无形的壁垒,将各个业务环节分隔开来,使得费用管控难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工需要在人工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是给财务管理带来了巨大的挑战。此外,财务档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,检索和调阅也十分困难,严重阻碍了企业的信息化建设。这些问题导致企业管理成本增加、效率低下,难以实现业财融合。
而合思推出的一系列企业级差旅平台及相关财务数智化产品和服务,正是为解决这些痛点而来。
合思产品全景:一站式财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思功能探秘:精细管控与高效运营
合思费控功能强大,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了费用支出的合规、透明和可追踪。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩透明化,企业能够随时了解收款进度。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了有力的支持。
合思核心亮点:创新驱动的独特优势
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思产品具有广泛连接的特点,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,极大地提升了用户体验和管理效率。合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思价值凸显:为企业赋能增效
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思典型场景:贴合企业实际需求
在差旅场景下,合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。合思商城提供同屏比价和全球化智能差旅服务,让企业的差旅管理更加高效。
在采购场景中,合思付款解决了采购合同、订单信息集成和进项发票管理问题,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。
在报销场景里,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、开票和打印,系统自动完成报销流程,财务人员也能实现自动化记账和归档。
在财务档案管理场景,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思市场定位:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。其产品具有广泛连接、智能高效、个性化定制等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思的企业级差旅平台及相关产品和服务,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站即可开启体验。
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