在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理一直是一个难题。费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。
目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的数字化报销系统在其中发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了有力的支撑。
合思解决方案核心功能与优势突显
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分级费控满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级覆盖的特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展时期的需求。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,让报销变得更加便捷高效。数字化报销系统在这个阶段发挥了重要作用,实现了消费与报销的无缝对接。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用的管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的数字化报销系统通过先进的技术手段,实现了报销流程的自动化和智能化,为企业的管理决策提供了有力支持。 -
打通系统应对财税新政
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,这是其数字化报销系统的一大优势。通过这种打通,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业更好地应对电子发票等财税新政。
在当前的财税环境下,电子发票的普及给企业带来了新的挑战。合思的数字化报销系统能够自动处理电子发票,实现批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统还可以连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销的准确性和效率。 -
中台联动赋能管理决策
合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建出更清晰的业务环境。
数字化报销系统作为合思中台的重要组成部分,能够为企业的管理决策提供更准确、更及时的数据支持。企业可以通过合思的数字化报销系统,实时了解费用支出情况,进行财务收支经营分析,从而做出更科学的决策。
合思解决方案多行业应用典范
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医药行业合规提效样本
在中国医药行业,某知名制药公司引入了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,该公司保证了每一笔费用都明确可追,实现了费用的精细化管理。
合思的数字化报销系统智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一功能满足了医药行业高度合规的要求,同时提高了活动报销、差旅报销的效率。在医药行业,合规性是企业运营的重要前提,合思的解决方案为企业提供了一个可靠的保障。 -
软件行业定制增效之路
中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过合思的数字化报销系统,该公司提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。在软件行业,效率和协同性是企业发展的关键,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。 -
连锁经营行业管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思的数字化报销系统实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性。在连锁经营行业,管理的复杂性和合规性是企业面临的挑战,合思的解决方案为企业提供了有效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。其数字化报销系统在多个行业的成功应用,证明了其有效性和可靠性。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,以更好地适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也希望推动财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的数字化报销系统,体验其为企业带来的便捷与价值。
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