在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场汹涌的浪潮，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，约90%的企业在传统档案管理中遭遇各种难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地庞大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是被大量枯燥繁复的工作所困扰，他们需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作占据了他们的大部分精力。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理的弊端不仅体现在显性成本上，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；还存在着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的时代背景下，企业进行数字化转型已刻不容缓。接下来，我们将通过一些财务数字化案例，深入了解合思档案如何帮助企业解决这些难题。
合思档案：一站式解决方案破解企业痛点
合思档案针对企业在档案管理中面临的诸多痛点，提供了一套全面的解决方案。它就像一位智慧的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过实物流转和电轨运行相结合的方式，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在众多财务数字化案例中，合思档案的这些解决方案都发挥了重要作用。
核心功能与优势：铸就档案管理高效利器
合思档案的核心功能与优势，如同其坚固的铠甲，在提高效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集，可通过多种便捷的手动数据补录方式进行采集。这一功能在很多财务数字化案例中，为企业的数据采集提供了极大的便利。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在诸多财务数字化案例中，这些功能都为企业的档案管理提供了坚实的保障。
实际案例见证：合思档案的卓越成效
众多不同类型企业的实际应用案例，充分展示了合思档案解决方案的有效性和价值，这些都是实实在在的财务数字化案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本大幅降低等。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少等。
某企业档案管理现状低效，存在诸多档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
把握机遇，选择合思档案开启数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和卓越的实际应用成效，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，见证了其价值。
企业选择合思档案，能够解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现企业财务档案管理的全面升级。如果您也想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
