在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称这一领域的成功典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的管理带来了诸多难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在差旅数据监控方面，传统的方式无法实现对差旅数据的实时监控和分析，导致企业无法及时发现差旅费用中的潜在问题。
合思的针对性解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，展现出了卓越的创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。在差旅数据监控方面，系统集成使得差旅数据能够实时汇总和分析，为企业提供了更全面、准确的差旅数据监控视角。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。在差旅数据监控方面，“无需报销”模式使得差旅数据的记录更加准确和及时，方便企业对差旅费用进行监控和管理。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅数据监控方面，强大的系统连接能力使得企业能够实时获取差旅数据，并进行深入的分析和监控。
显著的成效与成果
合思解决方案的应用，让动力源取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源在财务运营方面实现了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。在差旅数据监控方面，员工的差旅消费数据能够实时反馈到系统中，企业可以及时了解员工的差旅消费情况，进行有效的监控和管理。
财务层面的变化也十分明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作。在差旅数据监控方面，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据监控方面，管理者可以通过系统实时了解差旅费用的预算执行情况，及时调整差旅政策，实现对差旅费用的有效控制。
动力源人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来合作展望与邀请
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据监控方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、准确、实时的差旅数据监控服务，帮助企业更好地管理差旅费用。
如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
