合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了业务处理的正常开展。传统的报销流程也十分繁琐,员工报销耗时长久,财务入账归档更是需要大量时间,同时还存在场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业在进行财务数字化转型时,往往难以找到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身发展阶段的专属路径。此外,企业预算管控缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,导致成本精细化核算效率低下。会计凭证归档维护工作也成为了企业财务人员的一大难题,繁琐的流程和巨大的工作量让会计凭证归档维护工作的效率难以提升。

那么,如何才能解决这些问题,实现企业财务收支的高效管理和会计凭证归档维护的轻松完成呢?合思为企业提供了一套全面且专业的解决方案。

全景式财务数智化服务蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其解决方案能够实现业财融合,打破信息孤岛,让企业在会计凭证归档维护等财务工作中更加高效,为企业创造更多价值。

核心功能:打造财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅让员工报销更加便捷,也让财务人员在会计凭证归档维护等工作中更加轻松,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的差旅管理中,它可以有效控制成本,让每一笔费用都清晰可查,也为会计凭证归档维护提供了准确的数据支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业在会计凭证归档维护工作中能够实现高效、便捷和安全的管理,大大减少了人力和物力的投入。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于会计凭证归档维护工作来说,保证了数据的准确性和完整性。

显著收益:降本增效的有力见证

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在会计凭证归档维护等财务工作中可以节省大量的时间和成本。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也为会计凭证归档维护提供了更加清晰和准确的费用数据。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计凭证归档维护方面,这些数据的提升让企业能够更加高效地管理财务档案。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务工作更加高效,也为会计凭证归档维护提供了更好的支持。

多元场景:适配企业多样需求

合思的解决方案适用于多种场景。在消费场景方面,它包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现对每一笔费用的精准管理,为会计凭证归档维护提供详细的数据。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同的业务场景下,合思都能确保财务数据的准确和完整,方便会计凭证归档维护工作的开展。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。这对于企业的财务管理和会计凭证归档维护来说,能够避免很多潜在的风险。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。同时,也为会计凭证归档维护提供了清晰的收款记录。

成功案例:实力赢得信任

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在会计凭证归档维护等工作中,动力源也感受到了合思带来的巨大便利,工作效率大大提高。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且数据加载和关联匹配时间短。这让该公司的会计凭证归档维护工作更加高效和准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在这个过程中,会计凭证归档维护等工作也得到了优化和提升。

中影股份作为上市公司,业务覆盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的解决方案。合思帮助中影股份实现了财务的高效管理,让会计凭证归档维护工作更加轻松。

如果你也想解决企业财务收支管理难题,轻松完成会计凭证归档维护工作,不妨行动起来。如需了解更多合思的财务数智化产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询。也可登录www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品。关注合思图标上的二维码,了解更多合思相关内容。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖,赶快行动吧。

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captaincaptain
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