在当今数字化浪潮中,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供卓越的财务数智化解决方案,尤其在税务发票管理方面表现出色。
市场形势:政策与需求共绘转型蓝图
党的二十大报告提出加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
从市场数据来看,电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。根据合思财务收支管理平台统计数据,2021 年至 2023 年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从 56.36%跃升到 68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)从 0 跃升到 20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势,数电票更是快速上升。在这样的市场形势下,税务发票管理的数字化转型已成为企业发展的必然选择。
痛点分析:转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋,但企业在这个过程中面临着诸多问题和挑战。
一方面,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误,还存在安全漏洞,使得数据安全面临极大风险隐患,给税务发票管理带来了很大的困扰。
另一方面,当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种方式存在合规风险,不利于企业的长远发展。
解决方案整体策略概述:合思搭建转型桥梁
针对企业在电子凭证数字化转型以及税务发票管理中面临的痛点,合思提供了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效提升税务发票管理的效率和质量。
核心模块:功能强大精准护航
合思的解决方案拥有一系列强大的核心模块和功能,为企业的税务发票管理提供了有力支持。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能。
在发票处理方面,合思可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,根据预设规则,合思可以自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了税务发票管理的准确性和效率。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业的税务发票管理提供了坚实的保障。
此外,合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升税务发票管理的效果。
成功案例:实践验证卓越成效
众多企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在税务发票管理等方面表现出色。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,增效、降本、合规、先进效果显著。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,在税务发票管理方面也更加规范和高效。
服务体系:全方位保障企业无忧
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用,让企业能够亲身体验合思解决方案的优势;灵活定价模式,满足不同企业的需求;全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题;丰富的培训资源,帮助企业员工更好地使用系统。
同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,持续更新升级,确保为客户提供优质的产品和服务,让企业在税务发票管理方面始终处于领先地位。
合思在电子凭证数字化转型以及税务发票管理中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手,共同实现财务管理全面提升。如果您想体验合思为企业税务发票管理带来的卓越改变,不妨现在就免费试用合思的解决方案。
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