在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化转型有着迫切的需求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为动力源提供了有效的解决方案，助力其在财务数字化转型方面取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：转型前夕的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是我国电源行业的重要企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，申请单需员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作繁琐，还易出现假票、错票、重票情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营操偏困难。跨部门报销协同在这样的环境下更是难上加难，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为跨部门报销协同提供了数据基础。
合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也为跨部门报销协同提供了便利。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门报销协同的高效进行。
显著成效：转型路上的耀眼成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也为跨部门报销协同创造了良好的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。跨部门报销协同中的财务处理环节变得更加高效。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门报销协同在这样的管控体系下更加规范有序。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，企业的合规经营和管理水平得到显著提升，为跨部门报销协同提供了坚实的保障。
各方反馈：合作认可的有力见证
动力源相关人员对此次合作给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升跨部门报销协同的水平。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单的体验让他们的工作更加轻松，也促进了跨部门之间在报销方面的协同。
财务人员对会计工作量的大幅缩减和基础工作压力的降低表示满意，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，这也有助于跨部门报销协同工作的更好开展。
企业管理者对能够实时掌握财务数据和进行高效决策表示认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，在跨部门报销协同方面起到了重要的推动作用。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的发展提供支持，不断优化跨部门报销协同。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升跨部门报销协同的效率和质量。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，尝试合思的财务数字化解决方案，开启自身的财务数字化转型之路，提升企业的竞争力和管理水平。跨部门报销协同作为财务数字化转型中的重要环节，也将得到更好的解决。
合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思在跨部门报销协同方面的卓越能力，不妨免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
