在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱等问题形成了一道数字鸿沟，阻碍着企业财务数字化的进程。企业亟需一套高效、智能的数字化解决方案，来跨越这道鸿沟，实现财务效能提升。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务数字化难题的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思有能力为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现财务效能提升。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一个国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。该品牌的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，成为了企业财务效能提升的一大阻碍。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管控，精细化成本管控成为了遥不可及的目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经无法适应企业发展的需求，企业急需一场变革来提升财务效能。
合思定制解决方案破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。合思商城具备同屏比价功能，员工可以轻松选择最优惠的产品和服务，实现成本的有效控制。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让消费流程更加便捷高效，为财务效能提升奠定了基础。
财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务人员的工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务效能提升提供了有力保障。
显著成果见证实力
该零食品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有力地推动了财务效能提升。
合思解决方案还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，让企业的财务效能得到了全方位的提升。
合思优势引领未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务效能提升。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。
如果您也想让企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务效能提升。让我们携手合思，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章！
