在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内占据着重要地位，然而在财务数字化转型方面却面临着重重挑战。该品牌业务流程和财务管理的数字化程度严重不匹配，迫切需要找到有效的解决方案。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，有能力为该品牌量身打造解决方案，助力其在增值税电子化的浪潮中实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务不断拓展的过程中，逐渐暴露出诸多财务痛点。首先，其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。在日常运营中，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员深陷大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在增值税电子化的大背景下，这些问题更加凸显，严重制约了企业的发展。
合思方案：解锁财务转型密码
针对该品牌的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。该方案在提高财务准确性和及时性方面表现卓越，能够确保财务准确性符合审计要求，满足上市标准。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗透到日常办公的每一个环节，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，与增值税电子化的趋势完美契合。
定制方案的落地之旅
合思与该品牌携手合作，根据其独特的业务特点和需求，定制化打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在实施过程中，第一步就是逐步打通各系统之间的数据壁垒，实现数据的有效整合和共享。这为财务数字化转型奠定了坚实的基础，使得企业的财务数据能够更加流畅地流通和运用。
接着，合思对财务人员进行了系统培训，让他们熟悉新的业务流程和系统操作。通过专业的培训，财务人员能够更加熟练地运用新系统，确保方案能够顺利实施。在方案实施过程中，合思还不断进行优化和调整，根据实际实施情况进行改进，以更好地满足企业的需求，确保方案在增值税电子化的环境下发挥最大的效能。
转型成果：效益与效率双提升
该品牌实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成果充分体现了合思方案在增值税电子化背景下的有效性和实用性。
客户认可：实力赢得信赖
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，显著提升了财务管理效率和水平。财务人员对新的业务流程和系统操作表示非常满意，工作负担明显减轻，工作效率大幅提高。管理层能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供了有力支持。企业对合思的服务质量和专业能力给予了充分肯定，认为合思是值得信赖的合作伙伴，在增值税电子化的进程中为企业提供了可靠的保障。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大环境下，某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案成功实现了转型，取得了显著的成果和效益，为其他企业提供了宝贵的成功范例。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同企业提供定制化的解决方案。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，你可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
