差旅数字化平台助力企业财务数智化转型

差旅数字化平台助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如顽疾,严重降低了对公业务处理效率,也让合规性、透明性和可追踪性难以保障。传统报销流程繁琐不堪,员工需自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用;财务人员入账归档也全靠人工操作,耗费大量时间和精力。档案管理受物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时漫长,还需大量存储空间和耗材。而在财务收支经营分析上,缺乏有效工具和模型,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了科学决策。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思积极投身于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。其品牌理念“HOSE”,代表着柔性适配、随需应变的特性,以及即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能模块全解析

  • 差旅数字化平台之费控模块:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为报销流程繁琐而烦恼,一切都在系统的智能管控下有序进行。

  • 差旅数字化平台之商城模块:智能差旅新体验
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在合思商城轻松搞定。

  • 差旅数字化平台之档案模块:电子档案新突破
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,具备智能规则引擎、快速检索等功能,让档案管理变得高效便捷。

  • 差旅数字化平台之收支管理模块:三流合一新方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思产品:功能亮点与创新之光

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅。

  • 全流程数字化费控管理:多场景智能采集
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费过程中无需手动记录和提交大量资料,系统会自动完成相关操作。

  • 商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,使企业在差旅和消费管理中实现成本控制。

合思产品:优势尽显

  • 效率提升:时间成本双节约
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这不仅让员工有更多时间投入到核心业务中,也让财务人员的工作效率大幅提高。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 档案管理优势:高效便捷低成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业再也不用担心档案管理的繁琐和成本问题。

  • 收支管理优势:清晰可控促收款
    合思的收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,让企业的财务收支管理更加科学合理。

  • 安全可靠:多重认证保障
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了产品的安全性和可靠性,让企业使用起来更加放心。

合思产品:目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:广泛覆盖
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务相关场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。无论是企业的日常运营还是重大业务决策,合思产品都能提供有力支持。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,也体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

选择合思:开启财务数智化新篇章

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的口碑。

未来财务用合思,让有限更有效。在财务数智化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的差旅数字化平台及相关产品和服务,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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