在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思展开的财务数字化合作，便是一个极具代表性的成功案例，有力地推动了企业报销流程透明化。
动力源：业务蓬勃背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，企业面临的财务问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，严重影响了企业报销流程透明化。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套完善的财务数字化解决方案，有效促进了企业报销流程透明化。
系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业报销流程透明化提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率，进一步推动了企业报销流程透明化。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有力保障了企业报销流程透明化。
实施之路：稳步推进方案落地
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，旨在逐步实现企业报销流程透明化。
数据同步：开启系统集成第一步
首先，进行系统集成工作，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了基础，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为企业报销流程透明化提供了数据保障。
模式推广：适应全新报销流程
逐步推广无需报销模式，让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票等新流程。通过培训和宣传，帮助员工了解新流程的优势和操作方法，提高员工的接受度和参与度，从而推动企业报销流程透明化的顺利实施。
数据应用：提升业务处理效率
利用系统的连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的管理层能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持，进一步促进了企业报销流程透明化。
显著成效：见证合思方案的强大威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，全面实现了企业报销流程透明化。
操作革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的运营效率提升做出了贡献，让企业报销流程透明化更加直观地体现出来。
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本，进一步彰显了企业报销流程透明化带来的成本优势。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作，减少了繁琐的流程和不必要的麻烦，让企业报销流程透明化更加深入人心。
全程管控：助力高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力支持，也充分体现了企业报销流程透明化在企业管理中的重要作用。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思解决方案在推动企业报销流程透明化方面的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功实现了企业报销流程透明化。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升，共同开启企业报销流程透明化的新篇章。
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