在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的发展可谓是机遇与挑战并存。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在发展过程中也遇到了诸多难题，尤其是差旅费用核算流程等财务报销方面的问题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团所面临的困境以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：差旅费用核算流程之殇
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导们低效的差旅费用核算流程。
10000 + 门店，庞大的规模使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，现有的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了不少麻烦。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的差旅费用核算也存在诸多弊端。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思良方：革新差旅费用核算流程
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用核算流程等方面的困境，合思伸出了援手，为其引入无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体措施包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交出差申请；费标差标自动校验，确保申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人工核算时间；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用的差旅费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
系统运作：差旅费用核算流程高效实施
在合思系统内，鸣鸣很忙集团的采购流程实现了高效运作。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思系统，差旅费用核算流程与采购流程紧密结合，形成了一个完整的业财融合体系。从员工出差申请到费用报销，再到采购流程的各个环节，都在系统的监控和管理之下，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：差旅费用核算流程革新显威力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。而差旅费用核算流程的革新，也为企业的整体运营效率提升做出了重要贡献。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的连锁零售企业也面临类似差旅费用核算流程等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在还能免费试用合思的解决方案，体验高效的财务管理带来的变革。
