连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。传统的人工管理模式,已难以应对复杂多变的市场需求。多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理不仅速度慢,而且准确性低。

在这样的背景下,企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性。从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为精细化增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。精细化运营和财务数智化转型,已成为连锁零售企业发展的必由之路。

全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这一方案的支持下,更加专注于业务开展。特别是对于经常需要出差的人员,合思提供的出差便利服务,让他们在出差过程中无需为报销等琐事烦恼,能够全身心投入到业务拓展中。

在业财数据采集方面,合思的方案十分高效。它能够及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策,实现费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业的发展提供有力支持。

核心功能亮点:引领财务数智化变革

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。员工申请即合规,因公消费无需垫资,企业统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能不仅为员工提供了出差便利服务,解放了双手,还释放了员工的创造力,让他们能够更加专注于工作。

搭建业财融合的精细化运营体系,是合思方案的另一大亮点。它将业务目标转化为财务模型,使财务数据能够准确反映业务结果。财务人员成为“翻译官”,走进业务、理解业务,同时从财务视角为企业战略提供思考。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现100%自动化核算。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。此外,合思AI风控助手能够检测异常操作,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。

用户收益显著:降本增效提升决策力

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。首先是实现降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升决策效率方面,企业更多地依靠财务数据进行经营分析。通过数据分析,企业能够及时发现问题、解决问题,支持科学决策。同时,合思的方案提高了财务分析的时效性,不仅能够事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据成为企业发展的“定心丸”。

此外,合思的解决方案增强了业财融合。财务人员走向业务一线,成为业务决策的支持者。通过数据表现推动业务改善,实现业务健康度可视化,完备的预警体系驱动业务持续改善。对于经常需要出差开展业务的人员来说,合思的出差便利服务也为他们提供了有力的支持,让他们能够更加高效地完成工作。

典型场景覆盖:满足连锁零售多元需求

合思的解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景。在门店运营场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等环节,合思都提供了全面的业财管理解决方案。例如,装修合同管理、员工培训费用管理、巡店补贴自动记录等,为门店的高效运营提供了保障。对于需要出差到各门店进行管理和监督的人员,合思的出差便利服务能够让他们在出差过程中更加便捷地处理相关业务。

在营销活动场景中,企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。企业能够随时随地掌握业务ROI,为营销活动的决策提供有力支持。

全域营销场景下,合思灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,实现了高效协作。对于需要出差参与营销活动的人员,合思的出差便利服务能够让他们更好地完成工作任务。

在供应链管理场景中,合思系统实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,保障了供应链的高效运作。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程高效合规,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。对于需要出差进行门店管理和业务拓展的人员,合思的出差便利服务为他们提供了极大的便利。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作,通过合思费控,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,与合思携手共进,共同迎接未来的挑战,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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