在当今企业的运营中,财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题如同一座大山,压得企业喘不过气来。特别是在数电票时代,对公业务处理更是面临着常态化的挑战。传统的报销流程繁琐至极,员工需要自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及确认预算占用,整个过程不仅耗费了员工和财务大量的时间和精力,还难以保证费用的合规性和数据的准确性。
在会计档案管理上,企业也存在着不少问题。档案的整理、组卷和利用耗时长久,存储空间和耗材成本居高不下,而且在数据安全合规方面也面临着巨大的挑战。收付款管理同样不容乐观,付款进度不清晰、对账效率低下,应收实收匹配困难、收款效率不高,同时还缺乏有效的业财分析工具来支持企业的决策。
面对这些难题,合思产品应运而生,它就像是一把万能钥匙,为企业解决这些问题提供了重要的解决方案。
合思全貌:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:锚定财务数智化星辰大海
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它就像一艘领航的巨轮,推动企业或组织转型升级。
通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它帮助企业在财务数智化转型的道路上找到专属的路径,提升了企业的整体竞争力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户在不同阶段的需求,为客户创造更大的价值。
功能大观:构筑全面财务管控体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它在智能出差管理方面表现卓越。商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差管理更加智能、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、有序。
亮点创新:解锁财务数智化新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。还可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
合思商城在智能出差管理方面的创新也十分突出。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
优势凸显:合思领先同行的秘诀
合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,在智能出差管理上为企业节省了大量的开支。
在数据安全合规性方面,合思实现了100%数据安全合规,通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业的数据安全得到了充分的保障。
合思的业财融合程度深,数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了全流程数字化管理和信息共享。
合思还具有行业化解决方案匹配度高的优势。它结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供专属财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。
目标场景:精准适配多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在智能出差管理等方面做出更明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,特别是在出差过程中,智能出差管理让员工的出行更加便捷。
合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证:客户认可铸就口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能出差管理等方面为动力源提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能出差管理让徐福记的差旅成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数智化转型的理想伙伴。
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