在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂、多系统并存等诸多挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业的发展需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。
以一些企业为例,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,阻碍了企业的发展。在财务数字化转型的道路上,企业面临着成本增效、数据互通、预算管控、发票管理等一系列痛点,急需一套全面、高效的解决方案来化解这些难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。差旅报销的最佳实践,合思就是那把开启成功之门的钥匙。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的进程中,诸多问题和挑战如同一座座大山,横亘在企业面前。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但这些系统各自为政,整体流程复杂,系统壁垒高耸。数据分散在各个系统中,信息滞后,财务制度难以有效落地。差旅报销的最佳实践,必须先打破这数据的枷锁。
报销流程繁琐,效率低下。员工在进行报销时,需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单。报销数据还需要财务人员手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量的时间,导致报销周期漫长。差旅报销的最佳实践,就是要简化这繁琐的流程。
预算管控难以落地。预算与业务脱节,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。差旅报销的最佳实践,需要加强预算的前置管控。
发票管理难度大。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间,而且还容易出现假票、错票、重票等情况。差旅报销的最佳实践,要解决发票管理的难题。
合思方案:破局财务转型困境
针对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务,形成了一个完整的财务数字化生态体系。差旅报销的最佳实践,就在这生态体系之中。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动。差旅报销的最佳实践,离不开数据的互联互通。
合思推行无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅报销的最佳实践,就是这种无需报销的创新模式。
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅报销的最佳实践,需要精准的预算管控。
功能概览:合思产品的强大武器
合思的产品具有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程的数字化管理,让费用管理更加高效、透明。差旅报销的最佳实践,合思费控是重要的一环。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。差旅报销的最佳实践,合思商城带来了便捷的消费体验。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供了决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。差旅报销的最佳实践,需要数据驱动的决策支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。差旅报销的最佳实践,开放平台促进了系统间的协同合作。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有独特的优势和核心竞争力,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和交互,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅报销的最佳实践,离不开这广泛连接的生态。
无需报销的解决方案是合思的创新之举。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,从根本上解决了报销流程繁琐的问题,提升了员工的满意度和工作效率。差旅报销的最佳实践,就是这种无需报销的极致体验。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的性能和服务质量。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。差旅报销的最佳实践,得益于这种创新的模式。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,灵活配置业务流程和规则。帮助企业实现精细化管理和降本增效。差旅报销的最佳实践,需要敏捷的管理平台。
价值体现:合思方案的实际成效
合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
效率提升显著。大幅缩短了员工的报销周期,提高了财务工作效率,减少了人员成本。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报销的最佳实践,带来了高效的工作体验。
成本节约明显。通过预算管控、费用标准控制等手段,有效降低了企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元。差旅报销的最佳实践,帮助企业节约了真金白银。
合规经营得到保障。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保了企业的合规经营。差旅报销的最佳实践,让企业的财务更加规范。
数据驱动决策成为可能。通过实时、准确的数据分析,为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时调整战略和业务方向,实现了可持续发展。差旅报销的最佳实践,依靠数据驱动企业前行。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业,合思帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标。差旅报销的最佳实践,在制造业展现出强大的威力。
在医药行业,合思应对了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,实现了审批效率提升、人力成本节约、费用管控加强等成效。差旅报销的最佳实践,为医药行业带来了新的活力。
在软件互联网行业,合思解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一、数据精准、效率提升等效果。差旅报销的最佳实践,助力软件互联网行业财务升级。
在零售行业,合思解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、报销周期长等问题,实现了内控流程效率提升、报销效率提升、资金使用效率提升等目标。差旅报销的最佳实践,让零售行业的财务管理更加高效。
成功案例:合思方案的实力见证
众多企业使用合思产品取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报销的最佳实践,动力源是生动的范例。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅报销的最佳实践,汉威科技收获满满。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销的最佳实践,派克新材实现了飞跃。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅报销的最佳实践,亿嘉和书写了精彩篇章。
市场定位:合思的差异化优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和核心竞争力。差旅报销的最佳实践,合思是企业的可靠伙伴。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数字化服务。与传统的财务管理软件相比,合思更加注重用户体验和业务流程的优化,能够更好地满足企业的个性化需求。差旅报销的最佳实践,合思展现出独特的魅力。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
差旅报销的最佳实践就在眼前,广大企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅报销的最佳实践带来的改变!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/