合思财务数字化产品:破解企业报销难题,开启高效财务管理新时代

合思财务数字化产品:破解企业报销难题,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业正以前所未有的速度发展与变革。然而,在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业却陷入了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,大量自研系统难以整合,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务量的迅猛增长,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求变得愈发迫切。但现有的财务系统往往力不从心,导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题接踵而至。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而传统的财务管理方式却难以满足这一需求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

对于一些业务类型复杂的企业来说,情况更为严峻。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控难度极大。报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。在这样的背景下,企业急需一种全面、高效、针对性强的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化产品应运而生。

合思全面解决方案:一站式破解财务数字化难题

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够有效承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为企业打造一个无缝衔接的财务数字化生态系统。

针对不同企业的具体痛点,合思制定了个性化的解决方案。在动力源项目中,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间的数据实现了高效流通。在汉威科技项目中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,实时预警超预算情况,为企业的费用管控提供了强有力的支持。

合思通过强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入。在派克新材项目中,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在亿嘉和项目中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,大大提高了工作效率。

此外,合思还提供数字化赋能解决方案。为江西中机实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。为赛傲生物定制项目管理解决方案,保证项目信息完整性,在立项申请过程中关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账,实时跟踪项目费用进度。

合思核心功能:精准击破企业报销痛点

  • 无需报销:畅享数字化报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了一场报销方式的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销流程得到极大简化,报销方式多样化得以充分体现。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现高效互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据互通。在中亦科技项目中,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

  • 预算管控:前置管控,精准把握费用走向
    合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统或ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对企业业务的管控,让企业能够更加精准地把握费用走向,实现报销方式多样化的同时,确保费用的合理支出。

  • 发票智能校验:高效准确,杜绝财务风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票审核工作量,降低了财务风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

  • 制造业:提升效率,赋能企业发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。在制造业这个注重效率和成本的行业,合思的解决方案让企业在报销方式多样化的同时,实现了高效财务管理。

  • 医药行业:精细管控,助力行业发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了对会议活动的管理,费用管控更加有效。在医药行业这个业务复杂、费用管控难度大的行业,合思的解决方案为企业提供了报销方式多样化的选择,同时实现了精细的费用管控。

  • 软件互联网行业:全流程闭环,提升运营效率
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一业财口径,数据精准,效率提升超80%。在软件互联网行业这个追求创新和效率的行业,合思的解决方案让企业在报销方式多样化的基础上,实现了全流程的高效运营。

  • 零售行业:智能稽核,优化财务管理
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接,付款自动按照合同归集,单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在零售行业这个业务量大、报销频繁的行业,合思的解决方案为企业提供了报销方式多样化的选择,同时优化了财务管理流程。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、提高了财务核算效率等。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化之旅,让企业有限的资源发挥出更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验报销方式多样化带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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