合思财务数字化产品：破解企业报销难题，开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业正以前所未有的速度发展与变革。然而，在财务数字化转型和业财融合的征程中，众多企业却陷入了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，大量自研系统难以整合，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务量的迅猛增长，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求变得愈发迫切。但现有的财务系统往往力不从心，导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题接踵而至。同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而传统的财务管理方式却难以满足这一需求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

对于一些业务类型复杂的企业来说，情况更为严峻。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控难度极大。报销场景多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。在这样的背景下，企业急需一种全面、高效、针对性强的财务数字化解决方案，而合思的财务数字化产品应运而生。

合思全面解决方案：一站式破解财务数字化难题

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，为企业打造一个无缝衔接的财务数字化生态系统。

针对不同企业的具体痛点，合思制定了个性化的解决方案。在动力源项目中，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业各系统之间的数据实现了高效流通。在汉威科技项目中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，实时预警超预算情况，为企业的费用管控提供了强有力的支持。

合思通过强大的系统集成能力，广泛连接多系统，告别人工录入。在派克新材项目中，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。在亿嘉和项目中，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，大大提高了工作效率。

此外，合思还提供数字化赋能解决方案。为江西中机实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。为赛傲生物定制项目管理解决方案，保证项目信息完整性，在立项申请过程中关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，实时跟踪项目费用进度。

合思核心功能：精准击破企业报销痛点

• 无需报销：畅享数字化报销新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了一场报销方式的革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，报销流程得到极大简化，报销方式多样化得以充分体现。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现高效互通
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据互通。在中亦科技项目中，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

• 预算管控：前置管控，精准把握费用走向
  合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统或ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对企业业务的管控，让企业能够更加精准地把握费用走向，实现报销方式多样化的同时，确保费用的合理支出。

• 发票智能校验：高效准确，杜绝财务风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安等企业应用后，大大减轻了财务人员的发票审核工作量，降低了财务风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思应用案例：多行业见证卓越成效

• 制造业：提升效率，赋能企业发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。在制造业这个注重效率和成本的行业，合思的解决方案让企业在报销方式多样化的同时，实现了高效财务管理。

• 医药行业：精细管控，助力行业发展
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对会议活动的管理，费用管控更加有效。在医药行业这个业务复杂、费用管控难度大的行业，合思的解决方案为企业提供了报销方式多样化的选择，同时实现了精细的费用管控。

• 软件互联网行业：全流程闭环，提升运营效率
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一业财口径，数据精准，效率提升超80%。在软件互联网行业这个追求创新和效率的行业，合思的解决方案让企业在报销方式多样化的基础上，实现了全流程的高效运营。

• 零售行业：智能稽核，优化财务管理
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。在零售行业这个业务量大、报销频繁的行业，合思的解决方案为企业提供了报销方式多样化的选择，同时优化了财务管理流程。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思的产品和服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、提高了财务核算效率等。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化之旅，让企业有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，体验报销方式多样化带来的高效财务管理。