在当今快速发展的商业环境中，企业规模不断扩大，业务日益复杂，传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业的发展需求。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理方面面临诸多挑战。
以动力源为例，该企业自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。在费用管理方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。
另外，财务数字化转型初期，许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。动力源在数字化转型初期，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体效果不佳。同时，企业在预算管控和对公业务管理方面也存在不足，如支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等。汉威科技集团就面临着预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。
面对企业在财务管理方面的种种痛点，合思推出了智能化合规工具——一套全面的财务数智化解决方案。这套方案犹如一场及时雨，为企业解决财务管理难题提供了有力支持。
综合方案破难题
合思的智能化合规工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能够满足企业多样化的需求。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能显优势
无需报销是合思智能化合规工具的一大亮点功能。这一功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，助力管理层做出更明智的决策。
此外，合思提供了灵活的费用管控标准，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准的智能管控。
实际案例展成效
众多不同行业、不同规模的企业使用合思智能化合规工具后，都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多企业的成功实践证明，合思的智能化合规工具能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的智能化合规工具，让有限更有效，实现企业财务管理的新突破，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用，开启企业财务数智化新征程！
