数字化票据管理:合思助力企业财务数智化转型

数字化票据管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势,但传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上举步维艰。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力;预算管控困难,费用支出难以有效把控,这些痛点严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在数字化的海洋中找到方向,挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

综合方案破解财务难题

  • 数字化票据管理一站式服务
    合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一套综合解决方案,为企业提供数字化票据管理的一站式服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
    在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它通过先进的技术手段,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和业务流程的自动化。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思提供了专业的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生。就像一位严格的管家,在每一笔费用支出之前就进行仔细的审核,确保企业的预算得到合理的执行。
    在数字化票据管理方面,合思支持发票智能校验,具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能就像一群精准的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

核心功能彰显独特优势

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思财务数智化解决方案的核心功能和优势,在数字化票据管理方面体现得淋漓尽致。其中,无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,节省了大量的时间和精力。
  • 强大连接打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在数字化票据管理中,这种强大的连接能力使得发票信息能够在各个系统之间快速准确地传递,提高了财务管理的整体效能。
  • 移动审批与AI识别提升效率
    移动审批与AI技术OCR自动识别功能,为合思的数字化票据管理增添了更多的亮点。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这就像给财务管理装上了一对智能的翅膀,让工作更加高效便捷。
  • 银企直联保障资金安全
    银企直联功能将实际业务与付款打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化票据管理中,银企直联确保了资金的安全流转,为企业的财务管理提供了有力的保障。

行业案例见证显著成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司引入合思的数字化票据管理解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。
  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在数字化票据管理方面取得了显著成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
  • 无锡派克:报销入账快如闪电
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期,同时财务管理合规性也得到了提升,充分体现了合思数字化票据管理的高效性和可靠性。
  • 江西奈尔斯:费控减负效果显著
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让企业的财务管理更加轻松高效。

在数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,特别是在数字化票据管理方面具有独特的优势。选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提升财务管理水平和决策效率,降低成本,提高效益。众多行业的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,相信合思也能帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效!

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captaincaptain
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