在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理磕磕绊绊,极大地影响了运营效率。传统的报销流程如同一条冗长且繁琐的链条,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档等工作上高度依赖人工,效率低下不说,还极易出现错误,难以达成业财融合的理想状态。而且,企业在进行财务分析时,由于缺乏有效的工具和模型,很难实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为决策提供强有力的支持。差旅信息透明化更是成为众多企业渴望解决的难题。
合思财务数智化方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同稳固的铁三角,为技术研发提供坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展注入了源源不断的动力。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效,为差旅信息透明化提供了坚实的基础。
合思方案核心功能亮点
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全链路费控管理新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,实现了差旅信息透明化。 -
智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业提供了清晰的决策依据,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,进一步推动差旅信息透明化。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,差旅相关的电子档案也能得到高效管理,确保差旅信息的完整性和透明性。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅收支方面,也能做到精准管理,实现差旅信息透明化。
用户使用合思方案的收益
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员工省事省心
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅信息透明化让他们能够更加专注于工作。 -
财务压力释放
财务人员则能够极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用的管理上,财务人员能够更加轻松地掌握每一笔费用的流向,实现差旅信息透明化管理。 -
老板决策助力
老板们可以借助合思方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在差旅管理方面,老板能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的战略规划提供有力支持。 -
企业整体提升
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。差旅信息透明化有助于企业优化差旅安排,提高资源利用效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思方案典型场景
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全场景聚合消费生态
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态系统中便捷地完成各种消费,同时企业能够实时掌握差旅消费信息,实现差旅信息透明化。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅业务中,相关的合同管理和业务流程都能够与财务系统紧密连接,确保差旅信息的及时传递和透明化。 -
强大PaaS平台支持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在差旅信息管理方面,这些功能能够实现数据的精准分析和处理,进一步提升差旅信息透明化程度。 -
打破信息孤岛实现业财融合
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅管理中,各个环节的信息能够实时共享,确保差旅信息的透明和准确。
合思客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在差旅管理方面也实现了差旅信息透明化,提高了差旅效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅信息透明化让徐福记能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅档案管理方面,实现了高效、透明的管理,确保差旅信息的可追溯性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营效率和管理水平,在差旅信息透明化方面也获得了显著的成效。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,差旅信息透明化更是企业提升管理效率、降低成本的关键。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅信息透明化,让未来财务更轻松,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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