在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天，我们聚焦于一家连锁经营的上市公司，这家企业拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而，在实际运营过程中，企业仍然面临着诸多难题，这些问题不仅影响了员工的满意度，也给财务报销精细化管理带来了巨大的挑战。
差旅现状：繁华背后的痛点
该企业的连锁经营模式决定了其在多地均设有门店，差旅需求涵盖了区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等多种场景。如此频繁的差旅活动，使得企业对差旅管理的要求越来越高。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，这导致了一系列问题的出现。在旅游旺季，常常会出现订不到酒店的情况，员工只能无奈地四处寻找其他住宿选择。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，这给企业的差旅成本控制带来了很大的压力。当偏远地区的服务酒店未被原 TMC 覆盖时，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题，这无疑降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式不仅费时费力，还容易出现错误，给财务报销精细化管理带来了很大的困难。
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等情况，企业内部的投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这进一步增加了企业的管理难度。
合思方案：智慧差旅的新选择
面对企业在差旅管理方面的诸多难题，合思提出了一套创新的解决方案。合思商城无需企业更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，提供 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在原 TMC 订不到酒店时，只需打开合思商城，就能轻松找到其他合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用担心买到高价机票，企业的差旅费用也得到了有效的控制。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了新的活力。
实施步骤：携手共进的征程
合思团队深知，要让解决方案真正落地，需要与企业密切合作。在项目启动初期，合思团队与企业进行了深入的沟通，了解企业的需求和痛点，确定了合思商城与原 TMC 的对接方式，确保了系统的无缝接入。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容包括合思商城的功能介绍、使用方法以及如何根据自身需求选择合适的供应商下单等。通过培训，员工很快掌握了合思商城的使用技巧，能够更加便捷地进行差旅预订。
财务部门与合思团队的协作也至关重要。双方共同完成了系统配置，确保合思商城对账单能按照成本中心自动拆分。这样一来，财务人员在对账时无需再进行繁琐的人工整理，对账效率得到了显著提高，进一步推动了财务报销精细化管理。
实施成果：显著效益的呈现
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果与效益。员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活，自主性更高。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价后，比原来便宜了不少。员工们纷纷表示，差旅变得更加轻松愉快。
财务部的投诉率降低了 80%，这也是一个非常可观的数字。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了很大提升，财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。
客户反馈：高度认可的声音
员工们对合思商城给予了高度评价。他们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高，满意度大幅提升。以前出差订酒店和机票总是要费一番周折，现在通过合思商城，一切都变得简单快捷。
财务人员也表示，自从使用了合思商城，他们不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提高，省去了很多麻烦。财务报销精细化管理得到了有效的落实，他们的工作也变得更加轻松高效。
在当前的商业环境下，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务报销精细化管理，降本增效。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。
