在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。合思档案在会计法规遵循方面表现卓越，能够助力企业轻松实现会计法规遵循的要求。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在国内高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超 4000 家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外 5 大专业生产基地有序运转，92 家归档主体各司其职，企业员工数量更是超过 6000 人。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案犹如散落在各处的珍珠，分散在各个系统中，难以串联起来发挥价值。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。存储环节则依靠独立的档案室来存放纸质档案，管理利用也主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。在会计法规遵循方面，传统的档案管理方式也给企业带来了一定的挑战，难以确保完全符合会计法规遵循的要求。
合思档案：定制化解决方案的智慧之光
面对金牌橱柜的诸多难题，合思档案犹如一道曙光，为其带来了全新的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，如同将散落的珍珠串成美丽的项链，统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。在会计法规遵循方面，统一的存储和管理方式有助于企业更好地遵循会计法规，避免因数据分散而导致的合规风险。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的紧密关系。合思档案以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确、全面的信息。同时，完整的业务证据链也有助于企业在会计法规遵循方面做到有据可依，确保财务信息的真实性和合法性。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换查找档案，只需在一个平台上即可快速获取所需信息。这种一站式的查阅方式大大提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时的支持。在会计法规遵循方面，便捷的数据查阅方式有助于企业及时获取相关财务信息，确保在遵循会计法规时能够做到快速响应。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作带来的错误和风险。同时，也为企业降低了成本，提高了运营效率。在会计法规遵循方面，银行回单的无纸化管理有助于企业更好地保存和管理财务数据，确保符合会计法规对财务数据保存的要求。
金牌橱柜：转型后的显著成效
在引入合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
预估节省总体成本 30 万 +/年。通过减少纸张、存储空间和人工等方面的成本，企业的运营成本得到了有效控制，提高了经济效益。
档案合规性达到 100%。合思档案严格遵循会计法规的要求，确保了档案管理的合规性。企业无需再担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。在会计法规遵循方面，合思档案的应用使得金牌橱柜能够轻松满足各种法规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。合思档案与企业的各个系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了档案管理的准确性和及时性，还为企业的决策提供了更加科学的依据。
合思档案：引领未来的卓越之选
合思档案具有诸多显著优势。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在会计法规遵循方面，全生命周期的管理方式确保了企业在档案管理的每一个环节都能符合法规要求。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集、制档、管理、利用方面都有显著优势，如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等。这些优势使得企业在财务管理过程中能够更加高效、准确地遵循会计法规。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案在会计法规遵循方面的卓越表现，将为你的企业财务管理保驾护航。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
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