在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，特别是在在线预算管理方面有着出色的表现，为企业的差旅及费控提供了有效的解决方案。
典型企业差旅费控痛点剖析
- 高端制造企业的困局
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，而且不支持移动端，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅报销时怨声载道。
企业的财务人员也深受其扰。大量时间被低价值工作占据，比如手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，繁琐又低效。而企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在在线预算管理方面处于混乱状态。
- 连锁经营企业的挑战
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于其连锁经营模式，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工可选择的资源少，满意度低。同时，财务核算费时费力，管理难度不断提升，在线预算管理难以有效实施。
合思定制化解决方案
- 高端制造企业的破局之道
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。在在线预算管理方面，合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了全流程的数字化管理。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，极大地提升了员工的体验。财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，让在线预算管理更加精准有效。
- 连锁经营企业的智慧之旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了企业的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。在在线预算管理上，让企业能够更好地控制差旅成本。
- 福利政策与流程优化
合思商城的“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工节约成本，又在一定程度上降低了企业的差旅开支，是在线预算管理的一种创新方式。
通过合思流程引擎，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅补贴的计算更加灵活、准确，进一步优化了在线预算管理。
显著成果见证实力
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高端制造企业焕发生机
高端制造上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线预算管理也更加规范、高效，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
连锁经营企业实现蜕变
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更优质的差旅服务，企业的管理效率也得到了极大提升。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在在线预算管理方面，企业实现了成本的大幅降低和管理的优化。 -
流程自动化效果显著
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在在线预算管理和差旅补贴管理方面取得了巨大的成功，为企业带来了实实在在的效益。
合思解决方案优势与展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在在线预算管理方面，合思的解决方案能够让企业更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。比如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准；也可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这将进一步提升企业的在线预算管理水平。
已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升在线预算管理水平，实现差旅及费控的优化，不妨免费试用合思的产品和服务。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情。
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