在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在思维和外部环境不断转变的当下，企业迫切需要一个更加专业、更贴合实际需求的系统来助力完成转型，而合思的解决方案正是企业所期待的答案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思为企业提供优质的财务数智化解决方案奠定了坚实的基础。
合思费控管理平台：解锁差旅申报流程新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而合思的费控管理能力提升过程，也正是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的核心理念，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程上，这也是企业未来费控管理的发展方向。
合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，每个层级都具有独特的特点和优势。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。
未来，合思还将进一步提升各个方面的广泛连接能力。一方面，扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时增强企业采购等能力；另一方面，加强与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。此外，合思还将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务边界。这些举措将进一步优化差旅申报流程，为企业带来更加便捷、高效的费用管理体验。
合思解决方案：多行业差旅申报流程优化典范
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求，合思针对不同行业的特点，提供了个性化的解决方案，有效解决了各行业在差旅申报流程等费用管理方面的难题。
- 医药行业：破解费用管理困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时，需与讲者库及会议库进行关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的差旅申报流程等费用管理效率得到了显著提升。
- 软件行业：提升报销审批效率
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控过程需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能的实现，大大优化了该公司的差旅申报流程，提高了费用管理的准确性和效率。
- 连锁经营行业：加强费用管控
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，在运营过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的差旅申报流程等费用管理更加规范、高效。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、优化业务等，以此实现降本、提效与创收的目标。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业在财务数字化转型中取得成功。现在就选择合思，开启企业财务数字化新征程，优化差旅申报流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务管理体验。
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