合思财务数智化方案:助力连锁零售企业降本增效

合思财务数智化方案:助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超10000家,规模令人瞩目。而其成功背后,合思的财务数智化解决方案功不可没。通过合思的方案,鸣鸣很忙实现了显著的成效,财务数字化为企业年节约成本5000万,从“入仓”到“出售”零食周转率平均仅需15天。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙与合思携手共进的故事。

鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式,在市场上迅速扩张。然而,这种模式也带来了一系列挑战。

加盟品牌品质参差不齐是一个突出问题。不同加盟店在服务水平、商品质量等方面存在差异,导致消费者服务体验不佳。为了提升品牌形象和消费者满意度,鸣鸣很忙急需实现门店标准化落地。

在运营管理方面,其高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,众多门店的发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销的问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也对采购费用分析的准确性和及时性造成了阻碍。

合思方案:精准破局的利器

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案。

  • 差旅无需报销革新体验
    引入合思无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松高效。员工通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、实现多账户独立核算。这一方案不仅合理收缩了成本,还提升了员工的报销体验,使员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时,准确的费用核算也为采购费用分析提供了可靠的数据支持。

  • 发票管理智能升级
    合思对门店发票进行统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一智能化的发票管理方式,大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了因发票问题导致的报销延误和成本增加,为采购费用分析提供了清晰准确的发票数据。

  • 私车公用精细管控
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这种精细化的管控方式,有效解决了私车公用管控难的问题,避免了不必要的费用支出,为采购费用分析提供了更精准的费用数据。

  • 采购流程智能优化
    合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程实现精细化管理。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为采购费用分析提供了完整的采购流程数据。

显著成效:实力见证价值

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

  • 释放员工精力
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。

  • 提升周转率
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,结账期非常短。高周转率为业务数据洞察打好了基础,也为采购费用分析提供了更有价值的数据。

  • 降低采购成本
    采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,达到了明显的降本效果。通过对采购费用的有效控制和分析,企业能够更加合理地安排采购计划,优化采购流程,进一步降低成本。

  • 节约财务成本
    财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约成果充分体现了合思财务数智化解决方案的价值,也为企业的可持续发展提供了有力的支持。同时,准确的财务数据也为采购费用分析提供了坚实的基础。

鸣鸣很忙反馈:数字化是基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可,也体现了数字化在企业发展中的重要性。通过数字化手段进行采购费用分析,能够帮助企业更好地了解采购成本的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。

未来合作:携手共赴新征程

鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化能力,在数据中台板块深度耕耘。进一步提升自身运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设,企业能够整合更多的业务数据,进行更深入的采购费用分析,为企业的战略决策提供更精准的依据。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售企业提供了成熟的解决方案。已有众多标杆客户像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。如果您的连锁零售企业也希望实现降本增效,挖掘企业净利润,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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