报账流程在线化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报账流程在线化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重挑战。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为了企业的一大顽疾。传统的管理方式,如纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统,根本无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前布局应对。报账流程在线化成为了企业解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。报账流程在线化在合思的解决方案中得到了完美的体现。

合思财务收支管理平台:功能强大的数智利器

合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

该平台实现了数据赋能。它能够自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;可以进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,平台支持不同层级的费控管理,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足企业不同阶段的费控需求,让报账流程在线化更加高效。

合思产品核心亮点:开启财务数智新体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。通过报账流程在线化,企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

合思产品具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,产品还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。报账流程在线化在这种自定义能力的支持下,更加贴合企业的实际需求。

此外,合思产品具备广泛集成的能力,颗粒度的细化要求财务中台在内部具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理优化企业的费用支出,减少不必要的开支;提高报销效率,减少员工和财务人员的工作量,释放人力成本。报账流程在线化使得费用报销更加便捷高效,大大节省了时间和精力。

在合规经营方面,合思产品助力企业适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险;满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。

支持企业精细化管理是合思产品的又一重要价值。通过数据分析和智能决策,为企业提供更精准的财务信息和业务建议,帮助企业优化运营流程,提高管理水平。报账流程在线化产生的数据为精细化管理提供了有力的支持。

同时,合思产品推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思产品行业典型场景:精准适配各行业需求

在医药行业,合思产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,药企在与医疗卫生专业人士、机构交流活动中的费用管理,以及研发、销售等环节的费用控制,报账流程在线化使得这些费用管理更加规范、高效。

软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思产品能够在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。例如,对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,根据费用和预算的比对动态调整预算或纠正实施行动,报账流程在线化让费用管控更加精准。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思产品实现了业财统一和提高审批体验。例如,集团对各类费用实现全覆盖监控,门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,报账流程在线化让连锁经营的财务管理更加便捷。

合思产品成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,报账流程在线化让该公司的费用管理更加清晰透明。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,报账流程在线化提高了该公司的财务处理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,报账流程在线化让该品牌的财务管理更加安全高效。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流

合思的市场定位是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理平台的研发和服务,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现数字化转型。

其差异化优势显著。具有无需报销的独特解决方案,降低了企业决策成本与 IT 建设风险;广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合服务;以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义和广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求;拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,报账流程在线化在这些优势的加持下,成为企业财务管理的得力助手。

合思:引领未来财务数智化趋势

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的理想选择。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案;以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思,提前布局,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新动力。您可以免费试用合思的产品,亲身体验报账流程在线化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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