在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。
然而,更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理不仅速度慢,准确性也难以保证。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思,作为财务数智化服务领域的佼佼者,敏锐地洞察到了连锁零售业的困境,为其量身打造了一套财务数智化解决方案,助力企业突破发展瓶颈,实现精细化运营。
全流程覆盖方案:深挖企业净利润宝藏
合思深入连锁零售业的各个环节,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,为企业挖出净利润的宝藏。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案的助力下,更加专注于业务开展。无论是企业差旅行程中的业务拓展,还是日常门店的运营管理,都能更加高效有序。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过全面、及时的数据采集,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,方案还通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策。企业可以根据这些数据,精准调整经营策略,挖掘潜在的净利润增长点。
核心功能亮点:自动化智能化开启高效之旅
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,自动化和智能化是其显著特征。
合思无需报销解决方案,让企业差旅行程中的差旅成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,真正实现了申请即合规。这不仅提高了员工的报销体验,也为企业节省了大量的时间和精力。
门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。企业差旅行程中的各项费用支付和账务处理都能在这个系统的支持下,快速、准确地完成。
合思费控系统同样出色,可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。这一系列功能的协同作用,让企业的财务管理更加高效、规范。
用户收益:降本增效提升管理水平
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。在企业差旅行程中,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,可指导业务动作的财务报表,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,在企业差旅行程等日常运营中,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在企业差旅行程的相关费用管理上,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,进一步提升了门店的运营效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在企业差旅行程等业务活动中,实现互联网营销精细化运营,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景应用:精准适配连锁零售需求
合思解决方案在连锁零售业的典型场景应用十分广泛,能够精准适配企业的各种需求。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在企业差旅行程中,选址时的市内用车、差旅出行,装修时的合同管理、付款管理等,都能得到有效的管理和支持。该方案确保企业在各个阶段都能实现业财一体化,提高运营效率和管理水平。
全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。它将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在企业差旅行程中的营销活动安排和费用管理方面,该方案能够帮助企业更好地评估营销效果,提高投入产出比。
连锁零售企业在采购流程中,使用合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率。企业差旅行程中的采购相关活动也能在这个系统的支持下,更加规范、高效。
在门店报销场景中,合思系统支持移动端提交报销单,引导式填单,自动验真查重,提高报销效率和准确性。无论是企业差旅行程中的费用报销,还是日常门店运营的费用报销,员工都能通过便捷的操作完成报销流程,财务部门也能更加轻松地进行审核和处理。
客户成功案例:实力见证卓越价值
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的卓越价值。
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,不仅在成本节约方面取得了显著成效,还提升了员工的工作体验和企业的运营效率。在企业差旅行程中,员工能够更加专注于业务拓展,而不必为繁琐的报销流程所困扰。企业的业财融合模式更加成熟,为未来的发展奠定了坚实的基础。
COMMUNE幻师通过使用合思的一系列系统,实现了财务管理的高效化和精细化。在企业差旅行程等日常运营中,财务数据的及时处理和分析,为企业的经营决策提供了有力支持。门店的成本控制和利润提升效果显著,企业的市场竞争力得到了进一步增强。
烤匠借助合思费控产品,实现了报销流程的优化和门店人效的提升。在企业差旅行程的费用管理方面,系统的自动化和智能化功能发挥了重要作用。财务团队能够更加精准地进行经营分析,为门店提供及时、有效的指导,从而改善门店的综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建的模型,实现了互联网营销的精细化运营。在企业差旅行程等业务活动中,数据驱动决策的模式让企业能够更加精准地把握市场动态,提高营销效果。全国门店的财务效率大幅提升,为企业的快速发展提供了有力保障。
合思成立于2014年,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想要把握机遇,实现可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,积极拥抱数字化变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/