提升审批流程效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

例如，动力源在自研系统运维多年后，发现整体流程极为复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。大量企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。动力源的员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，报销数据也得由财务手动录入系统，发票的验真、查重都依靠手工完成，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。

此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。动力源对于同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了企业的审批流程效率，制约了企业的发展。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的广泛连接能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的顺畅互通，从而打破系统壁垒。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了审批流程效率。

合思的解决方案十分全面，覆盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思，实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效提升了审批流程效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思方案的可靠性和实用性，有助于企业提升审批流程效率。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，极大地提升了审批流程效率。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，有效提升了审批流程效率。

• 发票智能校验把关
  合思的发票智能校验功能支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用该功能后，有效提升了财务数据质量，进而提升了审批流程效率。

• 预算管控精准有效
  合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了审批流程效率。

企业应用收益显著

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，审批流程效率得到了极大的改善。

• 精细管理降本增效
  合思解决方案有助于企业实现精细化管理，加强业务管控。汉威科技对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算，有效防止了超额支付；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，通过提升管理水平，间接提升了审批流程效率。

• 数据质量合规保障
  合思的解决方案能够提升财务数据质量和合规性，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性。其发票智能校验功能可有效提升发票管理的合规性，为审批流程提供准确可靠的数据支持，进而提升审批流程效率。

• 业财融合决策高效
  合思加强了企业的业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使审批流程更加科学合理，提升了审批流程效率。

典型应用场景丰富

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，合思的无需报销功能让员工享受免垫资、免开票的便捷，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，同时也提高了审批流程效率。

• 预算管控精准把控
  预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出，确保了审批流程围绕合理的预算进行，提升了审批流程效率。

• 对公付款合规准确
  在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊，保证了对公业务的合规性和准确性。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，有效提升了对公业务的管理水平，优化了审批流程，提升了审批流程效率。

• 发票管理高效安全
  发票管理场景里，合思的发票智能校验功能可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票管理效率。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理场景中应用合思解决方案后，有效降低了发票管理的风险，使审批流程在发票环节更加顺畅，提升了审批流程效率。

多行业客户成功典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，审批流程效率得到了质的飞跃。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，显著提升了审批流程效率。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，审批流程更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，成功实现了财务数字化转型，审批流程效率大幅提高。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。

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