合思档案：开启财务档案管理数字化转型新篇章，助力财务成本控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在财务档案管理方面遭遇了困境。

企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的财务成本控制造成了极大的阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，严重影响了工作效率，也不利于财务成本控制。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，同样增加了财务成本。

合思档案：数智时代的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在行业内拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务成本控制方面取得了显著成效。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务成本控制提供了有力的支持。

使命愿景：赋能企业财务数智转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现有效的财务成本控制。

合思档案致力于助力企业实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的作用，帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务成本的有效控制。同时，通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，进一步加强财务成本控制。此外，合思档案还能帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，降低企业的整体财务成本。

模块功能：全面覆盖，满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务成本控制提供全面的支持。

其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。多源采集功能更是一大亮点，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板，提高了数据采集的效率，有助于财务成本控制。

功能亮点：创新驱动，提升管理效能

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，能够有效提升企业的财务档案管理效能，实现财务成本控制。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，降低了管理成本，有利于财务成本控制。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保了档案数据的质量，为财务成本控制提供了可靠的数据基础。

规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，提高了工作效率，降低了人力成本，对财务成本控制起到了积极的作用。

字段映射查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了财务工作的效率，有助于财务成本控制。

产品优势：高效解决企业难题

合思档案具有显著的产品优势，能够高效解决企业在财务档案管理方面的难题，实现有效的财务成本控制。

显著的降本增效是其一大突出优势。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，大大降低了企业的财务成本。

它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率，降低了人力成本，有利于财务成本控制。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，确保企业在合规的前提下进行财务档案管理，避免了因违规带来的财务风险和成本增加。

灵活承接、持续迭代。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录，提高了企业的管理灵活性，有助于财务成本控制。

目标用户与应用场景：精准服务，满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同场景下都能发挥重要作用，助力企业实现财务成本控制。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，有效控制财务成本。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，降低了人力成本，有利于财务成本控制。

外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率，降低了审计成本，对财务成本控制起到了积极的作用。

成功案例：见证产品价值

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值和在财务成本控制方面的显著成效。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务规模大幅增长的情况下，实现了人员成本的有效控制，提高了财务成本控制的水平。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了档案管理成本，实现了财务成本的有效控制。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有效控制了财务成本。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率，降低了管理成本，助力企业实现财务成本控制。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其满足企业不同场景下的档案管理需求的能力，具备多种创新功能和显著优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，进而实现有效的财务成本控制。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案将获得更好的财务档案管理体验和实际效益。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化新时代，实现有效的财务成本控制，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用合思档案，感受其带来的卓越价值。