在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵范本。
接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思档案在档案精准管理方面的卓越表现。
金牌橱柜：传统档案管理的困境突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内当之无愧的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在传统会计档案管理方面却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成一个完整的整体。档案数据的利用更是难上加难，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式不仅增加了管理的复杂性，还容易导致档案信息的丢失或损坏。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，管理成本也随之大幅上升。
传统档案管理模式的种种弊端，让金牌橱柜意识到，必须寻求一种更加高效、精准的档案管理解决方案，以适应企业快速发展的需求。
合思档案：打造金牌橱柜档案管理新生态
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案数据进行查询、分析和利用，提高了工作效率和决策的科学性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，让业务和财务之间的关系更加清晰透明。通过业财一体的管理模式，企业可以更好地掌握业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的管理水平和风险防控能力。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅体验。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大节省了查询时间。同时，系统还支持多维度的查询和分析功能，用户可以根据自己的需求对档案数据进行深入挖掘，为企业的决策提供有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化管理，企业可以更好地实现财务流程的自动化和数字化，降低了人力成本和运营风险。
金牌橱柜：档案精准管理成效显著
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了成功应用，并取得了显著的成效。
在档案匹配方面，通过合思档案的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%。原本需要耗费大量人力和时间的档案匹配工作，现在可以在短时间内高效完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，合思档案的一站式查阅功能让档案查询耗时减少了80%。员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，即可快速获取所需档案，提高了工作的便捷性和准确性。
在成本节约方面，合思档案的应用预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性达到100%。企业无需再担心档案管理过程中的合规风险，能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案：引领电子会计档案发展新趋势
合思档案的成功应用，充分展示了其在档案精准管理方面的卓越能力。合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
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