在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于资金使用效率的追求达到了前所未有的高度。一家知名头部数字阅读品牌就通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成果，极大地提升了资金使用效率，其成功经验值得众多企业借鉴。
客户背景：困境之中资金使用效率待提升
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，这些问题严重影响了企业的资金使用效率。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度巨大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。资金在缺乏有效管控的情况下，使用效率大打折扣，企业无法精准地规划和分配资金。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力成本，还使得资金的流转和管理无法及时跟上企业的发展节奏，进一步降低了资金使用效率。
再者，企业全业务数据均采用打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式不仅增加了成本，还影响了财务数据的准确性和及时性，对资金使用效率产生了负面影响。
解决方案：合思助力提升资金使用效率
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业提升资金使用效率。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，实现了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整资金使用策略，提高资金使用效率。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作体验，还使得企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，避免了资金的闲置和浪费，进一步提升了资金使用效率。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了纸张成本和档案管理成本，同时提高了档案管理的效率和准确性，为提升资金使用效率提供了有力支持。
实施成效：多维度提升资金使用效率
合思解决方案的实施，在增效、降本、合规等多个维度上提升了企业的资金使用效率。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些效率的提升，使得企业能够更快地处理财务事务，加快资金的流转速度，从而提高资金使用效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，避免了不必要的资金支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业能够将更多的资金用于核心业务的发展，提高了资金的使用效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理能够避免企业因违规而产生的罚款和损失，保障了资金的安全和稳定，提升了资金使用效率。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式使得企业在提升资金使用效率的同时，也符合了时代发展的趋势。
客户反馈：满意方案提升资金使用效率
虽然目前暂未找到该客户明确的反馈内容，但从方案实施后的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。该方案有效解决了客户面临的问题，全面提升了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。客户在使用过程中，感受到了财务管理的便捷性和高效性，对企业的未来发展充满信心。
未来展望：深化合作释放资金使用效率潜力
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解资金的使用情况和业务发展趋势，制定更加科学合理的资金使用策略，进一步提升资金使用效率。合思将继续与该客户紧密合作，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：免费试用开启资金使用效率提升之旅
合思拥有先进的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还有灵活定价模式等优势。如果您的企业也希望提升资金使用效率，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
