在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已成为企业财务管理领域的重要趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。
企业内部不同层级人员，包括员工、高管及财务工作人员，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时还受制于企业内部信息化、数字化瓶颈，个人也缺乏提升相关认知的有效路径。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等一系列问题。这些痛点严重阻碍了企业的数字化进程，而合思为企业提供了一套全面的解决方案。
全景式破局：合思的电子凭证数字化转型方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了整体解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
功能魔方：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。
易商卡线下消费功能使企业员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
收益矩阵：企业选择合思方案的多重回报
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。同时，财务管理效率也能得到显著提高，如财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等。
合思的解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策可以由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，更好地融入ESG时代。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
实现业财融合也是合思方案的重要价值体现。数电票全面关联业务信息，企业可以利用数电票契机盘活业财数据，让业务信息与数电票跑通，实现多重业务数据结构化关联和业财数据深度融合。
场景适配：合思方案的典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，一些企业拥有覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思的解决方案能够有效解决这些痛点，为企业提供更高效的差旅管理服务。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在缺陷的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高企业的运营效率。
当企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整时，合思可以助力企业完成业财平台建设，实现数据的集中管理和业务流程的优化。
在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够发挥重要作用，实现会计档案的电子化管理。
成功见证：合思方案的实际应用效果
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和各项成本浪费等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）、先进（覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在增值税电子化的大趋势下，企业的电子凭证数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了专业、全面、高效的解决方案，帮助企业解决转型过程中的痛点，实现降本增效、业财融合等多重目标。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在增值税电子化浪潮中抢占先机，不妨立即行动起来，选择合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅。
