在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策的出台，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证的类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证的合法性和真实性等。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在着合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多和格式复杂对人员素质要求过高、电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失等，都成为了企业转型的阻碍。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的自动化财务解决方案。
核心方案：引领电子凭证转型新潮流
合思的自动化财务解决方案基于其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证会计数据的“多跑路”，让日常报销不再依赖人工，使电子凭证能够全链路智能流转，开创了数据化的新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这有助于企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
平台优势：卓越功能铸就领先地位
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务；员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还能广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在技术和服务保障方面，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供持续更新升级服务，紧跟市场趋势和技术发展的步伐。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让客户无后顾之忧。
合思平台拥有良好的用户体验。其操作界面简洁明了，易于上手。移动端应用的推出，使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。此外，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。
实际案例：见证自动化财务解决方案成效
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思的自动化财务解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统也存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。采用合思的自动化财务解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和信赖。
为了让更多企业体验到自动化财务解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的自动化财务解决方案，能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验自动化财务解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
