数据驱动财务,解锁连锁零售业净利润密码

数据驱动财务,解锁连锁零售业净利润密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场环境下显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业在运营中也存在诸多问题,运营方式可能使企业陷入“无利润区”,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,难以评估投入有效性、判断产品盈亏和测算营销活动收益率。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板难以看清真实的经营情况,企业甚至有濒临破产的风险。

合思全流程解决方案:打通连锁零售任督二脉

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板。在业财数据采集方面,全面覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策,包括费用处理、数据分析、BI呈现等,为企业决策提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点:科技赋能财务数智化

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

无需报销解决方案让员工申请即合规。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,使用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。同时,拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。此外,合思与高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,合思AI风控助手能检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等。原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规。

使用收益:成本效率双提升

众多企业引入合思解决方案后,在成本和效率方面都取得了显著提升。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够专注于业务。在合思系统内,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚医疗使用合思系统后,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应用:数据驱动无处不在

在连锁门店运营的各个环节,合思都能发挥重要作用。在门店选址阶段,可用于市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段,可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销;开业时,可用于员工统一培训、开业活动筹备;经营期间,可处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节,巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时,可进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在零售营销场景中,合思同样适用。在品牌活动方面,可用于渠道销售、渠道经营;营销推广方面,可处理广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销方面,可管理新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。

对于全域营销,合思可帮助企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。

在企业财务管理方面,合思的财务系统可实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等进行数据分析,并通过BI呈现让数据可视化,为企业决策提供支持。

客户成功案例:真实成果见证实力

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后,财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。使用合思系统后,通过单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,业务人员能更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业亟需进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,还能免费试用,积极拥抱数字化变革,通过数据驱动财务,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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