在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型和项目成本控制的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距，项目成本控制也面临着诸多挑战。
转型痛点：项目成本控制的重重迷雾
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多系统操作：体验差合规难
动力源的员工在日常工作中，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了项目成本控制的效率。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和项目成本控制，使得企业在市场竞争中处于被动地位。 -
业务复杂：报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性和项目成本控制的难度。 -
架构繁复：流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给项目成本控制带来了极大的困扰。
合思方案：驱散成本控制迷雾的曙光
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目成本控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了项目成本控制的效率。 -
连接能力：加速业务流转
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目成本控制提供了更加及时准确的信息。
实施步骤：稳步推进项目成本控制变革
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系统整合：实现数据互通
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，对动力源的现有系统进行了全面的整合和优化。通过技术手段，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为项目成本控制奠定了坚实的基础。 -
平台搭建：集成多元功能
合思为动力源搭建了敏捷的财务收支管理平台，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集成到一起。这个平台不仅提高了财务工作的效率，还为项目成本控制提供了全方位的支持。 -
计划制定：分阶段推进项目
合思协助动力源制定了详细的实施计划，分阶段推进项目的实施。在每个阶段，都明确了目标和任务，确保项目的顺利进行。通过合理的规划和有序的推进，动力源在项目成本控制方面取得了显著的成效。
实施成果：项目成本控制成效显著
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效地控制了项目成本。 -
员工体验：流程简化体验佳
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也间接促进了项目成本控制。 -
财务合规：结算统一压力降
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如项目成本分析和控制策略制定。 -
管理提升：全程管控决策准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效控制了项目成本。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让你的企业在项目成本控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和项目成本控制的新征程。
